内刊管理新规制度.doc

江城市烟草专卖局（企业） 内刊管理制度（试行） 一、总 则 1.为深入推进企业企业文化和服务品牌建设，加强企业文化宣贯渠道建设，创新服务品牌传输载体，确保企业内刊《山城绿意》运作规范性和可延续性，特制订本制度。 2.企业文化和服务品牌建设办公室下设《山城绿意》编辑部，负责内刊《山城绿意》编辑、出版、发行等各项工作，并对记者、通讯员进行管理。 3.本制度所称通讯员是指就职于各部门（科室），受企业文化和服务品牌建设办公室聘用，负责所在部门（科室）新闻信息采编任务，定时向编辑部供稿人员。 4.本制度所称记者是指就职于内刊编辑部采编，受企业文化和服务品牌建设办公室领导，负责企业日常活动、会议新闻、新闻采访搜集整理，增强信息现场性、可读性、正确性。 二、内刊工作目标 5.成为企业文化宣贯和服务品牌传输关键渠道、形式之一，同企业文化和服务品牌建设互为依靠、相互促进,发挥文化渗透软力量作用。 6.见证 江城烟草改革和发展历程，向行业内、政府部门、用户及职员集中反应并展示 江城烟草内聚人心、外塑形象“晶石文化”和“海之蓝——西风”服务品牌。7.成为职员之间、职员和市局（企业）之间交流渠道之一，负担上情下达下情上达作用；深入宣传市局（企业）重大决议、制度、优异企业文化；揭示经营管理过程中阻碍服务品牌发展原因、现象和根源；切实反应职员心声、提议和意见，掌握正确舆论导向，为市局（企业）战略发展、管理全局服务。 8.立即报道行业内信息动态。 三、编辑部章程 9.编辑部是市局（企业）内刊《山城绿意》具体办事机构，全部组成人员为兼职形式，不单独编制。 10.编辑部设顾问一名、常务顾问一名、实施编辑一名，责任编辑一名，另设通讯员若干。 11.编辑部任务是：宣传并做好组稿工作；对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作；组织好出版、发行、回访及通讯员 管理工作；跟行业其它企业内刊建立联络和交流。 12.编辑部依据内刊宗旨和方针，按季度出版刊物。依据特殊需要，可临时出版特刊和增刊。 13.编辑部成职员作职责： 顾问：负责编辑部工作重大决议决断。 常务顾问：帮助支持编辑部各项工作。 实施编辑：按企业文化和服务品牌建设框架做好内刊新闻报道策划工作，负责编辑部日常事务工作，负责编辑部工作计划、方法制订和实施，全方面负责每三个月按时保质保量完成企业内刊出版、印刷、发行、回访等工作。并依据责任编辑要求，负责内刊版面策划设计、美工、排版、图片处理等工作。 责任编辑：依据实施编辑要求，负责组织稿件起源，按版面要求相关键、有目标地组织通讯员进行采访并立即编稿；负责内刊编辑、校对工作；协调实施编辑工作。 通讯员工作职责详见第五章通讯员 管理 四、内刊工作步骤 14.责任编辑于每三个月第四个工作日内制订好下一期内刊运作方案，由顾问确定。 15.实施编辑于每三个月第十个工作日前组织通讯员例会，讨论及决定各稿件安排和交稿时间。 16.责任编辑及各部门通讯员负责稿件搜集、图片搜集。 17.责任编辑负责向各部门征稿，并组版，确定版次和各个版面内容（稿件、图片和标题）。 18.每三个月第三个月月中实施编辑负责排版，出小样，交由常务顾问审核。 19.每三个月第三个月月末编辑部修改并校稿，由顾问定稿签字。 20.下季度月初出版并发行。 21.回访，搜集职员意见和改善内刊。 22.开始第二期准备工作。 五、通讯员管理 23.通讯职员作指导标准：遵照企业文化和服务品牌建设及企业内刊宣传工作规律，立即、正确、全方面地宣传所在部门（科室）工作结果，扩大社会影响，树立市局（企业）良好形象，把《山城绿意》办成含有可读性、信息性、熏陶性企业内刊，为企业文化建设及企业管理、发展服务。 24.通讯员基础条件：熟悉所在部门（科室）业务，了解行业动态，善于捕捉新闻信息，含有一定文字写作水平、采编能力和摄影等专业技能。 25.通讯员职责 通讯员由编辑部任命，受编辑部委托，负责所在单位（科室）新闻信息采编工作，每三个月按要求向编辑部供稿。 通讯员负有信息上传下达职责，以内刊为载体，营造有利于 江城烟草改革和发展舆论环境。宣传所在部门（科室）各项工作进展、结果，优异人物事迹，代表编辑部向所在部门（科室）职员约稿，完成所在单位（部门）或所负责栏目标稿件采写工作。标准上，通讯员每个月向编辑部提供各类稿件，因特殊原因不能提交，应向编辑部说明。 通讯员是各部门（科室）宣传骨干，在上级单位指导下，应该主动配合所在单位文化宣传工作。主动配合《山城绿意》实施编辑、责任编辑完成对所在企业（部门）采访报道任务。 通讯员要坚持新闻真实性标准，对提供稿件或新闻线索真实性、正确性负责，每次上报新闻稿件必需经所在部门（科室）责任人审阅同意后，方可报送编辑部。 通讯员因工作调动、离职或其它原因不能继续担