公务员面试计划组织类题型作答方法.pdfVIP

计划组织类 命题思路 此类问题主要考查应试者计划、组织、协调能力。由于应试者大多为刚走出校门的学生， 缺少组织协调的实际工作经验，所以在回答问题时有一定的难度。失分的主要原因：一是没 有掌握答题模式，二是组织过程不全，三是次序颠倒，四是参与主体要素 (部门、单位、人员 等)不全。一般来说，命题者会从以下几个方面出题： 1 ．会议： (1) 准备阶段。①拟写会议方案 (会议名称、会议议程和会议安排、参加会议的范围 或人员名单、会议预算 [场地租金、住宿、伙食、培训、用品、资料、交通 ]、会场布置方案、 后勤保障方案 [食宿行、娱乐、资料、 用品]) 。②拟写会议文件通知及分发。 (2)会议举行阶段。 会议签到，资料分发。会议用品、食宿和娱乐。围绕会议精神开好会议。会议简报、纪要。 (3)会议监督和落实。 2 ．调查 ：(1) 准备阶段。确定主题，制订计划 ( 目的、提纲、表格、问卷以及人员配置、费用 预算、工作进度 )。调查人员培训，明确任务、分工协作与方法。 (2) 实施阶段。根据目的，采 用方法调查第一第二手资料。如发现计划的内容和方法不妥，及时纠正。 (3) 分析研究总结阶 段。资料汇总、核实，分类汇编。分析，写出调查报告。 (4) 对整个调查活动进行回顾，总结 经验。 3 ．接待方面 ：(1) 联系对方、了解对方。 (2) 根据自身情况制订方案。 (3)组织落实部门和人员 (吃住、学习、交流、车、场地、布置 )。(4) 联系接待，送宾馆。 (5) 安排座谈考查。 (6)新闻报 道。 (7) 安排私人生活。 (8) 提前预订往返车票、机票或船票。 (9) 纪念品。 (10) 总结。 4 ．事件安排： 如咨询或电话，还有做事情顺序等。首先讲先易后难、先急后缓、先重后轻的 原则，再细讲，讲一个再说自己为什么选这个，讲明理由。 解题套路 这类题是有套路的，可以分为事前、事中、事后三个阶段。不管怎样的会议或者活动等， 都可以把过程分为三个阶段，即准备阶段、进行阶段、结束阶段。 (1) 准备阶段： ①首先要明确会议的主题或者活动的宗旨， 做到心中有数。 ②确定会议的时间、 地点、参加的部门和人员，用电话或者文件形式通知到人。③做好会议的预算工作，报领导 审批。④准备好会议或者活动需要的材料及物品。⑤确定并联系好与会人员的住宿、用餐地 点。⑥如果是大型会议，则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等，各司其职，各负 其责。⑦大型会议中， 为了让与会人员了解会议的议程，需要将会议议程打印成会议议程表， 同时将与会人员住宿的房间及联系电话整理成册，发放到个人手中，方便大家交流。 (2)进行阶段：①请电视台和报社的记者做好会议的新闻报道工作 (不宜对外报道的会议则不用 准备 ) ，并做好会议的后勤服务工作。②如果自己是会议主持人，则要和与会人员保持良好的 沟通，使会议顺利、和谐地进行下去。 (3) 结束阶段：将会议讨论的结果总结成文，报领导审核，同时做好会议简报和会议信息的编 写工作。 特别注意的是：组织旅游要注意拟定一下应急方案，如团友生病、受伤之类的处理，特 殊情况则求助于警察。在回答与单位有关的此类题目时，一定要注意“早请示晚汇报”的原 则，即不管你做了什么计划和安排，一定要把你的计划和安排向领导请示，领导同意了才可 以进行，事后的总结也要报领导批准了才可以正式成文。这点是非常重要的，请大家在回答 这类问题的时候一定要注意。 1 、如果让你组织一次农民工职业技术培训，你会怎样组织呢？如何体现针对性和实效性？ 【参考答案】 组织农民工职业技术培训，既能提高农民工的整体素质和劳动技能水平，又能为解决农 民工就业问题提供一定的保障。我决定从以下几个方面来组织： 首先，确定培训的课程、课时、时间、地点等，并提前做好宣传工作，让更多的农民工 参与到职业技术培训当中来。 其次，为确保培训质量，聘请专业教师授课，为农民工发放培训教材，根据市场人