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关于公司节约成本方案
作为一个自主经营,自负盈亏的企业来讲,不光要潜心研究怎么挣钱如何创造效益,更要考虑如何节约成本,降低损耗。针对公司目前的状况,从三个方面着手精简公司成本。
一.公司的能源节约。主要为节电
电的使用主要集中在照明设备电灯、电脑、和空调三个方面尽量做到以下几方面:
1.白天上班时间除非室内采光不足,否则不开启室内照明灯。
2.人走关灯,人来开灯,外出办公超过半小时离开时需关闭电灯,电脑。否则一经发现进行处罚。
3.空调恒定开在25度,关机后须断电。对于下班没关电脑(包括显示器)的员工,进行处罚,以示批评。
水的成本主要在饮用水上面。公司的饮用水分为两种,分别是饮水机上大桶18.9升的桶装水和车间使用的过虑直式饮水机。其中大桶装水18.9升,每桶12元。
目前情况下,办公室每周平均使用12-15桶大桶装水,一个月大约60桶,费用为720元。一楼生产办公室、三楼碾米机车间、生产二部办公室及仓库均使用大桶装水,一个月全部饮水费用大约为2000-2200元左右(还没到夏季,夏季饮水量只会增加)。安装一台过虑直饮水机成本为1400-1600元/台,每年的虑芯更换费用约1000-1200元。不计自来水费在内平均每月的费用为不足280元。
公司的办公费节约。
当月办公费使用的大体金额,主要包括纸张、复印费、易损耗的其他办公用品。立足当月,参照前几月,做出下月的办公费预算,月底检查完成情况,如果超支了,则要找出超支的重点,从源头上控制浪费。
纸张双面打印提倡了很多年,但发现很少时候能做到。问题的关键不是大家不知道双面打印节省纸张,而在于很少人能在打印的时候把用过的纸放进打印机里。没有人做这个动作,那打出来的东西就只能是单面的、一次性的。解决这个问题,可以规定,除了公司重要文件不允许直接使用白纸打印。另外将打印过的纸张放到打印机显眼地方,方便看到使用。
即使双面打印的纸张在不是完全看不清的情况下仍旧可以留下来当草稿纸。
在采购的时候同时采购相应的内件产品,中性笔、圆珠笔的笔芯,活页本的内页。都可以增加办公用品的使用寿命。
损耗管理——降低损耗,修旧利废 。库存是成本,减少不必要的库存
对于有破损的大件办公用品,如桌椅,电脑、空调,在无法修理或修理成本太高的情况下,建议一次性处理,直接卖掉。毕竟库存也是成本,减少不必要的库存,其实就是节省了仓库空间,减少仓管员的工作量。
公司的成本节约除了以上三个方面,还有采购成本节约-价格管理和设施改造-节能设施的使用。
2019年5月23日
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