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- 2020-09-11 发布于福建
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2016年度管理评审报告
评审日期及会议概况
1、评审日期:201
2、评审方式:会议
主持人:
会议参加人:
5、安全事务代表:
6、记录:
7、会议地点:公司总经理室
二、评审目的
对公司质量、环境和安全管理体系运行情况进行总结,判断其与标准要求的适宜性、充分性及其体系运行的有效性,尤其是对公司环境管理、职业健康安全管理的运行情况、建设单位要求和公司发展的适宜性进行评价,同时考虑管理体系资源需求、管理体系过程及工程项目设计、装饰与维修服务过程等方面的改进立项。
评审依据
1、GB/T19001( ISO9001)《质量管理体系 要求》
2、GB/T24001(ISO14001)《环境管理体系 规范》
3、GB/T28001(OHSAS18001)《职业健康安全管理体系要求》
4、公司《管理手册》A/0、《程序文件》A/0等管理体系文件
5、国家、行业相关法律法规及其标准、规范等
评审输入资料
1、《审核结果报告》;
2、《质量、环境和安全管理体系运行的报告》
3、《满意度调查及投诉信息反馈总结》截9月
4、合规性报告;
5、业绩测量报告;
6、《目标指标及其管理方案》的建立与实施情况的报告
7、各部门及公司《质量环境和安全管理体系运行报告》
8、关于可能影响质量、环境和安全管理体系的变更意见;
9、改进建议等。
五、评审综述
在总经理主持下,部门负责人出席了会议,根据各部门所提供的评审依据资料,对公司2016年度三标一体管理体系运行情况,进行了讨论、分析、评价。具体评审内容如下:
1、体系的完善:
从2016年7月份,公司根据需要和可能,策划导入环境与职业健康安全管理体系标准,经过过程识别、流程再造、体系设计、文件编制、传阅、审核、批准等过程,依据公司具体情况和ISO9001:2008《质量管理体系要求》、GB/T24001-ISO14001:2004《环境管理体系 规范与使用指南》、GB/T28001-2011《职业健康安全管理体系要求》建立的“三位一体”的管理体系,是非常及时的、极其重要的。它将对于提高公司员工的质量意识、环保意识和安全意识以及规范员工的各种行为,逐步地发挥它的积极作用。
2、目前体系运行存在的主要问题有以下几个:
一是新体系运行记录不完善。
二是公司及各部门对环境因素、危险源辩识不够完整、评价与控制内容待充实。
三是公司及工程项目等单位的各种应急预案、消防演练预案(演练方案)等不完善、办公场所灭火器具有待更新。
四是各部门对本年度管理目标和指标实施情况没有测定记录,较少应用统计技术。
六是各部门纠正和预防措施实施不够,资料不齐全。
七是工程项目的环境与安全管理记录亟待完善。
上述问题是体系试运行阶段的通病, 为此,公司再一次对相关人员进行了培训。同时,抓紧了对不符合项的纠正。到10月
1、 公司的环境、安全管理制度、操作规程等进一步得到完善;
2、 公司对危险源的辩识与评价已经做完,重大危险源(危害)清单已经下发;公司正在指导各个部门进行危险 源的辩识与风险评价;
3、公司对环境因素的辩识与评价已经做完,重要环境因素清单已经下发;公司正在指导各个部门对环境因素进行辩识与评价;
4、公司的应急准备和响应工作得到进一步落实,制定了公司紧急情况的应急预案;正在指导各个部门制定二级应急预案;
5、公司制定完善了《目标指标管理方案》;指导各个部门制定并实施各自的《目标指标管理方案》;
6、公司制定并演练了《避险逃生、消防灭火、伤救演练方案》;
7、公司开始对各种废弃物(固体、液体、有毒有害)进行集中管理和处理,与有关机构签定了合同;
8、公司开始对能源(水、电、油、原材料等)进行控制和处理;
9、公司将有关环境和安全的各种文件、资料和记录下发到工程项目,并对有关部门人员(特别是项目经理、安全员)进行了培训;
结论是公司环境安全管理虽然步入体系轨道,但部门的环境、安全管理职能还没有完全落实。特别是工程项目环境安全管理问题较为明显。为此要求:
公司管理层必须高度重视体系工作,部门经理以上人员应集中时间学习体系文件、特别是环境和安全方面的内容;领导层一定克服“质量、安全说起来重要,干起来次要,关键时刻不要”的错误倾向。
(1)、体系运行和维护是公司各部门及其全体员工的共同任务,必须按职能分工负责地做好相应工作。如果职能不落实,或者把体系工作看成是某个部门的工作,或者有某种不恰当的思想做祟,公司的质量、环境和安全工作将会出现意料之中的各种问题。一旦造成恶果将悔之晚矣。
(2)、体系运行是质量、环境和安全及其他管理交叉进行的过程控制,必须保持信息的交流与沟通,因此,部门间必须加强沟通与联络,发现问题及时反馈和处理。
(3)、公司体系文件是要在运行中不断改进的,如果现行文
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