模特比赛新闻发布会方案(绝对实用).docxVIP

2014中国国际“新丝路”少儿模特大赛 昆山赛区新闻发布会筹备方案 一、 活动简介： 本次新闻发布会拟定于昆山欧尚商场一楼举行， 为了更好地配合我公司举办的 “2014 中国国际“新丝路”少儿模特大赛昆山赛区比赛，特举办此次发布会。发布会分为两个板块， 分别为新闻发布会和首场海选，发布会的主要目的是为此次比赛造势，达到宣传的目的。 二、 主题会标： 2014中国国际“新丝路”少儿模特大赛昆山赛区新闻发布会及首场海选 三、 活动时间： 2014 年 3 月 23 日 13:00 四、 会场地点： 昆山欧尚商场1楼 五、 邀请对象： 苏州嘉美、昆山欧尚百货、媒体、特邀嘉宾、参赛模特 六、 活动内容： 新闻发布会 七、 发布会流程： 12:20-13:00工作人员各就各位，组织场内秩序，接待负责人引导贵宾就座。 12:40-12:50搬运架子鼓并调试，确认可以表演。 12:55-13:00许凯俊小朋友上台才艺表演 -暖场！ 13:00-13:05主持人代表致发言词，并介绍主要来宾 /贵宾。 13:05-13:08苏州嘉美模特公司总经理 姜齐轩 致辞 13:08-13:11欧尚百货领导代表发言 13:11-13:15主办方发言 昆山魅力魔豆文化艺术策划有限公司 杜拉拉 13:15-13:20主持人介绍历年中国国际“新丝路”少儿模特大赛苏州赛区优异成绩 13:20-13:25清楚小模特嘉宾出场，并对去年冠军进行采访。 13:25-13:30新丝路优秀少儿模特走秀 SHOW TIME 13:30-13:35主办方和协办方握手、合照并宣布活动正式启动 13:35-13:40主持人祝捷，启动仪式正式结束。 13:40-15:40宣布首场海选正式开始 注：如有小朋友才艺展示可放在主持人上场之前， 主持人台下报幕，表演完成后主持 人再登场。 八、 会场布置： 评委席： 评委席设一排座椅（视评委席人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数 3-5 名），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设 1个有线话筒 评委席每位嘉宾备 矿泉水1瓶，笔一支，选手资料表一份、评分 表一份。 来宾席 记者来宾席设40个座椅（根据场地实际情况而定） 会场氛围： 商场外围布置：设拱门、条幅、易拉宝等 商场一楼摆设：指引牌 会场背景布置：主题背景板，内容含主题、发布会日期 会场摆放X展架N个，评委席两侧各 N个，入口处N个 设备安装 根据需要配置音响设施、投影设备、电源、各种麦克风等 选手签到、指引 凭邀请函报到 在商场1楼设置签到处，准备好签到资料表等，由专人负责接待和签到 在门口设置指引牌1个 录像、摄影 九、人员分工九、人员分工:指定专人负责 九、人员分工 九、人员分工: 由于本次活动是新闻发布会和首场海选比赛同时进行， 所以分工要明确切实际， 专人 负责专门岗位。 时间要求： 通知所有工作人员，于 3月23日当天11:30到达活动场地 通知所有比赛选手，于 3月23日当天12:20进行签到，领取号码牌 按时间分工： 1新闻发布会： 11:30-12:00由 确认舞台搭建、灯光、印象设备情况对接 12:10-12:40由 确认参加本次发布会的表演嘉宾是否到场 （要求提前一周确 认表演名单并落实到位） 12:00-12:40由 确认本次发布会主要出席领导是否到场 12:10-12:50由 参加首场选手比赛小选手签到和号码牌发放工作 （要求提前 制作比赛签到表、号码牌） 11:30-12:00由 确认本次新闻发布会和海选所用的所有音乐和视频情况 11:30-13:00由 现场发放宣传资料， 做好咨询工作和现场报名 （原则可以和 签到台合并） 12:10-12:30由 负责现场摄影师和评委是否到场、以及媒体 （要求提前制作 媒体签到表） 13:30-15:40由 护现场秩序、拉好围挡，保证候场区选手登台顺畅等 2首场海选： 13:30-15:40由 负责比赛选手候场区工作，负责小朋友安全入场。 13:30-15:40由 负责带领小朋友入场登台比赛 13:30-15:40由 负责催场，位置在舞台上台口。 13:30-15:40由 负责催场，位置在舞台下台口。 13:30-15:40由 负责比赛记录选手成绩。 13:30-15:40由 负责提醒拍照、摄影工作人员进行拍照。 区域划分： 新闻发布会：签到墙（待定） +嘉宾席+选手签到处+媒体签到处（专人）+灯光音响 海选比赛：候场区+舞台上台口 +下台口 +评委席+观众席+评分记录席+灯光音响 十、其他问题： 参加比赛选手和小模特嘉宾都要提前电话确认，赛前最好可以短信通知一下。 打好签到表和评分表。背景板总部统一，舞台和背景板都要提前制作好。 媒体可以提前咨询一下其他未曾联系过的媒体，是否有意向来报到本次活动。 签到墙需求问