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第1篇团委办公室常务部
团委办公室常务部
社团、学生会、社联如需向团办借用东西必须在团办人员监督下登记,需写明借用物品及数量,用途,借用日期及归还日期,借用人必须签字。借用前应由双方检查物品好坏,归还时如发现借用物品损坏或遗失需照价赔偿, 归还的东西常务部人员有权让其整理好,并放在指定的位置,如若不整理的话,常务部有权不接受,并注明未归还。借小件东西如毛笔,KT板等可由部内人员登记同意方可带走,如借用大件东西,如展板,必须由所借社团提前一天递交书面申请并提前与常务部联系好与宣传中心协调后方可借用,任何人不得在未经常务部干事或部长同意下带走任何物品,除团办外任何社团或学生会不得擅自进入办公室,无常务部同意任何东西不可带走,违者照价赔偿!
除团办宣传部外任何其他社团宣传部不得在团办工作,如工作紧张,可允许其临时工作,但必须提前两天提交申请,并由专人负责与常务部部长协调开门且必须有团办常务部人员在场,期间不得随意翻动团委办公室内物品更不允许随意带走团办任何物品一经发现必严肃处理。各部门离开团办前应主动打扫,常务部人员负责监督。
有需要制作条幅者需提前3-5天给常务部打招呼以便安排。各大社团办活动所需的宣传单需经常务部审核后统一到指定地点打印。对于各部门及社团举办活动需给参赛者颁发证书时。部门负责人应尽快把名单交与常务部部长及副部长,避免遗忘,并且负责人需提供名单、所获奖项等具体信息以免做错造成时间和金钱的浪费。各大社团举办活动如需我部人员协助,请及时与我部联系以免造成进度上的障碍。
每周一至周五,周日晚上630-9:30常务部应安排人员到团委办公室值班,值班人员到办公室后应主动签到并注明日期。如是有事确实不能值班的应及早告知常务部部长以便安排其他人员。常务部人员在值班期间应严格记录办公室的人员进出及物品的使用及借用情况。其他时间如各社团或学生会想借东西必须由专人与常务部部长联系,取得同意后方可带走!
常务部会定期或按需要不定期的采购但不为私人采购也不为各个社团和学生会单独采购,如各社团或学生会需采购活动物品需自己拉赞助,或提前一周向王老师提交书面申请,经签字盖章后方可同意,采购应该严格按照需要购买,务必做到高质量、低花费。不得挪用公款购买自己的东西,采购时应在购买处开好发票或收据以便报账。尽量做到能省尽省,往返应选择省钱省时路线,采购人员由部长安排。
团委办公室的钥匙只能是指定的团办人员才能有,社团,学生会、社联人员如需进入团办只能找常务部部长拿钥匙。同时团办概不外借,如有特殊情况需提前一天交书面申请。团办钥匙不得私自配取,如发现不正规钥匙立即没收并上报。
常务部王玉方晓 第2篇团委办公室副主任述职报告
述 职 报 告
我自2013年7月始担任学校团委办公室副主任的职务,现就履行校团委办公室副主任职责的主要业绩和不足报告如下
一、主要工作业绩
1,联络工作。这学期以来,会议的通知等一系列的联络工作均由我负责。在上传下达这一方面,自认为可以合格。
2,参与收集并制作了校团委、各学院等的一系列通讯录,但其中由于某些学院的某些原因延误了交表时间。
3,参与了招新工作,积极的发表自己的意见,为我们办公室乃至整个团委挑选出了合适的人才。
4,协助上级领导完成了一些文件。 5,制作了互评表,参与了中期调整工作。 6,辅助了其他部门的工作。
7,与干事们相处愉快,并合理公平地分配了他们的工作。
8,若无课时,积极参加会议,不缺席,不早退,并提前占好教室。
二、不足之处
1,由于这学期的课程太多等原因,缺席了较多的校团工委培训,我对此感觉很无奈。 2,不论是专门的会议记录还是自己的会议记录,我在此方面还有欠缺。
3,我们办公室在与其他部门和书记们的交流和指导方面还有欠缺,以后应加强和其他部门与书记们的交流并多多接受他们的指导。
4,在某些事情的安排、方案上,安排不够明确,方案不够详细,做起事来常常是手忙脚乱。
5,我与主任在某些事情的分工上不太明确,以至于我们常常忽略了一些事或者是做重了某些事。
在以后日子里,我将继续发扬并保持自己做的好的地方,不断弥补并改正自己不足之处,尽自己最大的努力将以后的工作完成得十全十美。
工作是忙碌的、枯燥的,但却充实并快乐着,真的很荣幸能和大家一起奋斗着,一起享受着热血的青春。希望在大家的共同努力下,我们校团工委的工作做得更好,明天将更加辉煌!
第3篇团委办公室退部申请
团委办公室退部申请
尊敬的团委办公室领导
您好!
首先,非常感谢您这一学期来对我的信任和关照。
光阴荏苒,岁月如梭。每每回顾上一学期的学习、工作、生
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