商超人事行政标准规范职责系统.docxVIP

第十三章 行政部规范化管理 第一节 行政部岗位职责 一、行政部组织结构 行政部 行政部 行政部经理 档案管理员 行政内勤员 行政专员 二、行政部经理岗位职责 职责 职责1 组织制订商场超市各项行政办公管理制度并监督实施 职责3 帮助商场超市领导协调各部门之间相关业务工作 职责4 根据商场超市年度经费预算，严格控制各项行政费用支出 职责5 协调安排商场超市多种会议及对外行政事务 职责6 负责办公用具分配和管理工作 职责7 组织起草商场超市文件，做好文件编号、打印、发放、归档、保管工作 职责8 做好商场超市关键贵宾接待工作 职责9 代表企业做好和政府部门、社会团体及外部其它相关单位联络及关系维护 职责10 后勤服务管理，为职员发明和保持良好工作环境 职责2 负责商场超市日常行政事务办公支持及多种活动组织和实施 三、档案管理员岗位职责 职责 职责1 帮助行政部经理修订相关档案管理制度，并对企业各部门各门类材料归档工作进行指导和检验 职责3 按要求办理档案借阅登记手续，认真检验到期归还资料是否完整无缺，发觉问题立即汇报和处理 职责4 负责商场超市文件资料搜集、整理、立卷、归档工作，并根据档案管理要求进行分类、编目、登记、录入和管理 职责2 严格实施档案入库制度，认真做好分类登记，对档案分类应做到科学合理、便于查找 职责5 按相关要求对档案进行例行保养、管理和销毁等工作 四、行政内勤员岗