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关于货币资金内部控制的审计报告
审计背景及目的
货币资金是企业资产的重要组成部分, 是企业流动性最强的资产。 持有货币资金是企业
生产经营活动的基本条件, 货币资金在会计核算中占有非常重要的地位, 与各交易循环均直
接相关。为了保证现金、银行存款的收支都是经过适当的授权并能被正确、及时、完整地记
录,特针对货币资金的内部控制情况进行专项审计。
审计范围
期间范围: 2010 年 1-6 月。
资料范围:出纳日记账、会计账簿、银行对账单、凭证等。
审计方法及程序
询问、复核、抽查等。
审计总体结论
对于货币资金的内部控制较弱, 缺乏完整有效的管理制度, 现金及银行存款的日常收支
处理、资金管理以及费用报销不严谨。
审计发现及建议
一、现金及银行存款的日常处理及管理存在以下问题:
1. 现金盘点流程化和表面化。
经查核 2010 年 6 月 30 日的几张现金盘点表并询问相关人员, 发现现金的盘点于每月末
最后一天下班结账后或次月 1 日早上上班进行,出纳自己盘点,会计人员监盘,盘点表于盘
点事后若干天才编制现金盘点表, 盘点人和监盘人于编制当日签名确认, 审核人员则根据盘
点金额与账面数核对一致后,签名确认。
该盘点流程最大的缺陷在于盘点事后编制盘点表,很难保证盘点数据的准确性。
审计建议:⑴加强盘点表的专业化。盘点表非期间表格,应该按时点编制,严格注明所
盘点的现金金额是企业哪个盘点时点的。 ⑵督促盘点表的及时编制。 我们所获取的盘点表都
是事后编制的,例如 6 月 30 日的现金盘点,盘点表却于 7 月 2 日或者 7 月 6 日才编制。这
样难以保证盘点数据的准确性。建议在盘点时现场填写盘点表,盘点人和监盘人当场签名,
复核人当场复核。⑶真正实现盘点复核人的监督作用。根据询问,盘点复核人并未参加现场
盘点,只是在事后根据补编写的盘点表对照会计账面数,相符时则签名确认。这样无法保证
复核人的监督作用。
2. 现金库存超限额。
现金库存超限额会带来以下几个问题:⑴ 现金的管理难度加大,存在安全隐患,例如
出纳是否会利用职务之便不经审批程序,临时挪用或擅自借出现金;⑵ 出纳手中现金超库
存,容易形成坐支现金,不利于现金的管理。
根据会计制度现金管理办法规定, 企业应当加强现金库存限额的管理, 超过库存限额的
现金应当及时存入开户银行。企业现金应当及时存入银行,不得坐支现金。
建议公司按照会计准则规定确定现金库存量,一般预留 5 个工作日的现金用量。
根据以上 2 点,建议在加强现金定期盘点的同时, 会计人员结合审计部对出纳现金进行
不定期盘点,做到账实相符。
3. 未发现大额、异常支出,但费用报销处理不严谨。
⑴ 通过对 6 月 30 日的现金日记账与总账、明细账核对,未发现较大、异常差异。随机
抽查大额现金收支,均附有主管和各中心总监、财务总监的签字和批准,手续齐备。
⑵ 经抽查每月最后几天和次月头几天的现金收支凭证,以测试现金收支的截止性。结
果显示,现金的截止性测试良好。
⑶ 费用报销处理存在如下几个问题:
② 个别报销情况不属实,例如:报销 2010 年 4-5 月差旅费,所附出租车发票为
2009 年 1 月、2 月(例如 2010 年 6 月 10 日,付 21#)。
③ 以以前年度旧版发票冲帐, 个别 以 2007 年、2008 年、2009 年发票, 甚至 2006
年发票在 2010 年做费用报销;在税法上,此种情况定义为非期间费用,存在一定的涉税风
险。例如 2010 年 3 月 31 日,付 466#,所附 5000 元广东合富房地产置业公司 2006 年发票,
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