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发布日期：2020.08.28 船舶SMS复查须知 编 号： XZ0501 修改号： 2.0 生效日期：2020.09.01 页 次： PAGE 3/1 上海XX海运有限公司 管理文件手册 1 目的 本文件对船舶SMS复查的内容和方法作出规定，旨在检查SMS在船舶的运行情况，及时掌握船舶SMS运行动态信息，对船舶实行有效监控，保证SMS在船舶的有效运行。 2 适用范围 本文件适用于公司的船舶。 3 职责和权限 3.1 船长组织本船SMS的复查，并向体系办上报《船舶SMS复查报告》报告； 3.2 轮机长、大副协助船长负责做好本部门的SMS复查，并向船长汇报。 4 复查规定 4.1 在船长领导下，船舶的SMS复查每半年应组织一次，内审前一个月内和船长调动交接（不含临时调动）时必须进行一次复查。（如上述复查发生时间在一个月内的，可并为一次。） 4.2 当发生下列情况时，船长必须进行复查： 4.2.1 重大事故； 4.2.2 船舶被滞留； 4.2.3 出现重大不符合情况； 4.3 复查时，船长除接受相关人员的报告外，应结合船舶安全检查以及FSC检查等活动，主动发现SMS运行的不足之处（包括SMS文件本身）； 4.4 船长填写《船舶SMS复查报告》报体系办； 4.5 在复查时，如发现文件的不足之处，可提出文件的修改建议，具体按《控制文件管理程序》文件所规定的要求填写《SMS文件修改申请单》，与《船舶SMS复查报告》一起上报； 4.6 在复查时，如发现不符合规定情况，按《不符合规定情况、事故和险情的报告、调查、分析及纠正程序》的要求实施具体操作。 5 复查方式 船舶SMS复查以会议形式进行，会议由船长主持，轮机长、大副及船长指定的人员参加。 6 复查内容 6.1 SMS文件的有效性 6.1.1 船长对SMS在船上运行是否切合实际、易于操作及便于实施等进行评估； 6.1.2 复查、评估船员各岗位职责是否符合实际需要，是否有效。 6.2 岸基对船舶的支持情况，如： 6.2.1 船舶向相关部门的报告，相关部门是否及时作出反应； 6.2.2 为船舶解决实际问题的答复是否明确，时间上是否满足实际需要； 6.2.3 在日常工作中，公司是否体现了确保岸基对船舶的支持； 6.2.4 船舶与安全总监的联络渠道是否畅通。 7 记录与归档 XZ0501-01《船舶SMS复查报告》，体系办/船舶存档三年。