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发布日期：2020.08.28
代管船舶管理须知
编 号： XZ0302
修改号： 2.0
生效日期：2020.09.01
页 次： PAGE 1/ NUMPAGES 1
上海XX海运有限公司 管理文件手册
1 目的
本文件对代管船舶管理的要求和做法作出规定，旨在明确公司与船舶所有人双方的责任、权利与义务，确保代管船舶的安全和防污染管理符合NSM规则的要求。
2 适用范围
本文件适应于公司进入SMS的领导、处室及代管船舶。
3 参考文件
《安全管理手册》第三章
4 定义和缩写
4.1 代管船舶：指根据船舶管理协议，由本公司承担NSM规则所规定的责任和义务的非本公司船舶；
4.2 船舶所有人：指代管船舶的船东；
4.3 《安全管理手册》中的定义和缩写适用于本须知。
5 职责
5.1 公司负责承担代管船舶的NSM规则规定的责任和义务，使代管船舶的安全和防污染管理符合NSM规则的要求，并通过审核，取得“安全管理证书（SMC）”；
5.2 代管船舶必须严格执行本公司的安全和环保方针以及SMS文件的各项要求，使船舶的安全和防污染管理活动符合本公司SMS文件的规定。
6 实施步骤
6.1 代管船舶的接收
6.1.1 公司的“符合证明”必须适用于代管船舶的船舶种类，方可接受代管船舶；
6.1.2 公司应与船舶所有人充分协商，签订符合NSM3.1及《中华人民共和国航运公司安全与防止污染管理规定》第十四条规定的船舶管理协议，对授权管理的范围、双方的责任、权利与义务以及有关事项作出明确规定。船舶管理协议须由双方的法定代表人或其授权的人员签署；
6.1.3 船舶管理协议生效后，双方必须严格履行各自的责任、权利与义务以及各项条款；
6.1.4 船舶所有人和船舶管理公司必须按NSM规则的规定，向主管机关和船籍港海事机构报告双方公司的全称、地址、邮政编码、法人代表和指定人员姓名、电话、传真、授权等详细情况；
6.1.5 船舶管理协议由船舶管理公司、船舶所有人及代管船舶各持有一份并妥善保管，以便接受主管机构的审核时予以出示。
6.2 对代管船舶的管理
6.2.1 当船舶安全和防污染与生产、经营、效益发生矛盾时，应当坚持安全第一和保护环境的原则；
6.2.2 公司根据船舶管理协议所确定的范围对代管船舶实施管理，严格履行船舶管理协议所规定的权力和义务；
6.2.3 不属于船舶管理协议所确定范围的管理，由船舶所有人负责管理；
6.2.4 双方的管理范围如有互相关联，应互通信息、密切配合、保持双方的管理协调一致；
6.2.5 公司应要求船舶所有人提供代管船舶以及设备的技术状况和有关技术资料。
７ 记录与归档
公司和船舶所有人在船舶代管工作中的往来函件，由双方各自记录归档。
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