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社团管理部的工作职责 一 .工作职责 1、社团管理部常规工作 ①统计社团名称，进行社长交接、活动场地、指导老师安排及新 社团的记录 ②协调社团参与学校活动 ③收集社团记录手册与日常活动记录手册 ④定期召开社长大会，了解社团问题 2、社团成果展示 在社团课程的开展过程中， 各个社团或多或少都会有一定的成果。 本学期，由于课时较少（标准课时为十二学时）以及无校方组织 诸如上半学期元旦迎新的大型活动，因此大部分社团很难有充分 展示其面貌的机会。不过在本学期期间各种规模较小的活动各社 团都在社团管理部组织下积极参加。如校爱心义卖，足球社、篮 球社与体育部一起合办的足球、 篮球全明星比赛， 环协的环保周， 机器人社参加的未来杯比赛等等。不论结果如何，我们都鼓励社 团走出属于自己的路，向前一点一点探索，展示出自己社团的风 采与特色，创建更好的社团氛围以及社团文化。同时我们社团管 理部也会为他们提供更多更好的平台，使我们学校的社团越来越 出彩。 3、优秀社团评比 优秀社团分为校优秀社团和区优秀社团。成为区优秀社团的前提 是该社团为校优秀社团。即上学期社团管理部推出了《优秀社团 评分细则 2019 （试实行）》后，本学期对于该细则进行了微调与 优化，修复了上学期发现的一些 bug 并依照新细则进行了优秀社 团评比，并组织优秀社团社长于期末参加校表彰大会。 二 .未来展望 1、部分社团今后发展方向引导 有些社团因为各种原因社员数量急剧减少处于濒危状态，我们将 与学校商量对策，通过改进《进才中学社团管理部章程（草案）》 并积极执行，再用发放问卷的形式来发现细微问题，结合新媒体 部和宣传部对各社团的活动进行线上线下的宣传，引导这些社团 找到适合的发展路线，不轻易放弃任何一个社团，使这些社团能 趁着新生的到来重新焕发生机。 2、社团规则制度标准化 社团管理部对于社团的管理以及社团所需要做的事的各项制度规 则标准化。在初步完成了社团规则制度的文件化后标准化将是一 大难题。实行标准化将有效避免主观因素的过多介入，使社团管 理部的管理更科学、客观。在已有基础上，将对社团的运行、评 价规则进一步优化， 在下学期对社团进行更加规范、 科学的管理。 3、增强各个社团之间的合作 创建一个较为完整的社团体系，建立课下社团交流圈。无论是校 内社团还是外校社团，增强各个社团之前的联系，鼓励且寻求机 会开展社团间的交流学习活动。同时，一个更完整的社团体系对 于提升社团在校内及校外的影响力都有很大的作用。鉴于这学期 已有社团之间通过协商并社以更好地发挥社团生命力的案例，下 学期将向一些濒危社团提供建议，通过合作等形式使社团之间的 联系更加紧密，增加社团内的融合性和集体意识，让社团活动本 身也丰富起来。 4、丰富社团活动 在本学期中我们已经有了很多丰富社团活动的想法，也向其他兄 弟学校学习了不少举办各种活动的经验。但由于各种原因都未能 很好进行。我们希望在之后能创办社团文化节，完善社团招新活 动并且针对学校特色举办各类比赛，在最大程度上使我校社团文 化日益浓厚。 5、加强与社团的沟通 在本学期中， 我部已召开数次社长大会， 并且在日常通过 QQ 群、 检查社团课等方式了解社团存在的各类问题，尽力为社团提供更 好的服务。但由于力量有限，许多问题仍然存在，许多设想仍未 实现。我们将不断提高部门效率，完善部门分工，争取更好地为 社团提供帮助。 6、做好与下届部长的交接 光凭一届社团管理部全体成员的力量还是很有限的。我们希望把 我们的理念，设想，以及一些还没有完成的工作交接好给下一届 社团管理部的部员们。我们不希望因为交接问题导致工作无法完 美的完成，同时也希望能够引导下届部员独立、创新，更好地完 成自己的工作。 社团管理部 2020 年 7 月