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- 2020-09-14 发布于山东
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法院案卷管理解决方案
一、关于法院案卷
法院的行业特点决定了对案卷管理的重要性,随着基层各级法院业务量的不断增加,案卷管理工作变得十分繁重。特别是在有法必依的现代化社会,越来越多的人采用法律的武器来维护自己的合法权益。法院的诉讼案例也随之越来越多。如何将各类诉讼案例的文档卷宗进行完整的永久保存,成为法院档案工作中一大瓶颈,所以加强信息化建设、提高办公效率成为法院工作建设的重点之一。
二、法院案卷管理现状
1、目前大多数法院的案卷是采用传统的档案管理模式,即:纸质物理管理
模式,法院每年不断产生大量的案卷以及历史档案等,不仅占用办公空间而且统计数据、查阅、调用都需要人员物理操作,管理十分困难,付出巨大的管理成本得到极低的工作效率。
2、信息共享十分困难,案卷归档后需要大量的反复查阅,传统的方法查找
少量信息需要翻阅大量卷宗、档案等材料,如果查看已归档的材料还需要到档案室办理借阅手续,占用大量时间。也给法院之间信息的传递带来诸多不便。
3、档案管理繁琐,办案过程中,法院工作人员以及当事人双方都需要调阅相关档案,繁琐的程序直接影响了办案进度,并加重了工作人员的负担。
4、档案维护困难,案卷的保存年限至少要在 20 年以上,传统的方法使相
关人员接触到大量原始资料,势必造成一定的损坏,无法提高档案保存的安全系数,如果遭遇故意破坏或篡改,将影响司法公正造成严重后果。
三、解决思路
实现档案
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