档案管理主办和行政助理个人工作总结.docVIP

档案管理主办和行政助理个人工作总结 在年底，我的工作岗位从文秘主办调整为档案管理主办和行政助理。在XX年，围绕sxx的年度目标和任务指标，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提升工作效率，以服从领导、团结同事、扎实工作、认真学习为准则，始终坚持高标准，较好地完成了各项工作和任务。 在工作方面，我负责了以下工作： 一、做好公司文件收发传送及文件拟办、传阅、会签、督办、印发、立卷归档等工作，全年及时共处理外部收文1200份，无差错印发文件700份。同时负责和系统管理，根据公司员工使用反馈，及时跟进解决相关问题，定期检查OA文件处理情况，督促相关人员及时处理文件。 二、学习并开展公司文书档案和科技档案管理。在XX年6月底前，顺利完成公司2018年度公司文书档案和科技档案的立卷和移交工作。做好档案室管理，根据公司档案管理办法，做好日常登记、修补、、保管、利用、借阅。 另外，在本年度5月，因XXX业务调整，档案室搬迁至4楼。为保证档案管理工作不受影响，我及时核对档案，按照新档案室的尺寸重新规划和购买档案柜，除2018年新档案立卷外，对过去16年的档案重新和标注，并修订了新的档案目录。 三、做好部分文秘工作。接收外单位的日常会议通知并根据领导意见传达到相关部门；每天按时公司会签纸质文件，确保需领导审阅签署的