药剂科会议制度.docx

药剂科会议制度

一、目的

为加强药剂科内部管理，促进科室成员间的沟通协作，及时传达重要信息，解决工作中的各类问题，提升药剂服务质量与工作效率，特制定本会议制度。

二、会议分类

（一）科务例会

1.召开周期：每周[X]上午[具体时间]定期召开，如遇特殊情况可调整时间并提前通知。

2.参会人员：药剂科全体成员，包括各药房、药库、临床药学室等各岗位工作人员，要求无特殊原因不得缺席。

3.会议主持：由药剂科主任主持，若主任外出则指定副主任代为主持。

4.主要内容：

各部门负责人汇报上周工作完成情况，涵盖药品调配差错数量及原因分析、药品库存盘点结果、临床药学服务开展进度（如参与会诊次数、药物不良反应监测情况等），并提交书面报告。

主任传达医院管理层最新指示精神，像医保政策调整对药品使用的要求、医院质量控制重点工作部署等，确保科室工作与医院整体战略同步。

共同研讨本周工作计划，包括药品采购计划制定，依据临床需求及库存预警确定各类药品采购量；药学服务优化举措，如开展患者用药教育活动的形式与安排。

（二）质量与安全管理专题会

1.召开周期：每月第[X]周[具体时间]召开，特殊情况按需临时加开。

2.参会人员：药剂科质量与安全管理小组成员，涉及药品采购、调配、核发、储存保管及临床药学各关键环节业务骨干，必要时邀请医院质管部门专家列席指导。

3.会议主持：药剂科质量主管副主任负责主持，保证会议聚焦质量安全核心议题。

4.主要内容：

分析近期药剂科内部质量检查结果，例如药品抽检不合格批次的品种、原因（是储存条件不符还是进货渠道问题）；处方审核不规范案例剖析，从用药合理性、配伍禁忌等角度深度挖掘根源。

梳理用药安全隐患，像特殊人群（儿童、孕产妇、老年人）用药风险点、高警示药品管理漏洞，探讨改进及防范措施，如升级特殊药品储存设施、完善处方警示系统设置。

评估前期质量与安全改进措施落实效果，根据反馈修订后续持续改进方案，明确责任人和时间节点，形成闭环管理。

（三）业务学习与培训交流会

1.召开周期：双月[具体时间]组织一次，每次学习时长根据内容灵活安排。

2.参会人员：药剂科全体在职人员，鼓励大家积极参与知识更新与技能提升活动。

3.会议主持：由临床药学室资深药师轮流主持，引入多元化主持风格与视角。

4.主要内容：

内部药师分享临床药学前沿知识，如新型靶向抗癌药物作用机制、罕见病用药最新研究进展，结合实际案例讲解临床应用要点，拓宽全科人员知识面。

开展药品调配、制剂制备等实操技能培训演示，现场模拟复杂处方调配流程，规范操作手法；讲解新设备（如自动化分包机）使用维护要点，提升工作精准度与效率。

组织参会人员交流工作经验心得，分享应对棘手患者咨询的沟通技巧、处理药品短缺应急策略，促进共同成长。

三、会议组织与要求

（一）会前准备

1.会议召集人提前[X]天确定会议主题、议程，通知参会人员，并附带必要资料以便提前熟悉议题。如科务例会前，各部门负责人需整理好上周数据报表、问题清单；业务学习会要提前备好学习资料电子版或纸质版供参会者预习。

2.如需使用会议室相关设备（投影仪、音响等），提前[X]小时联系设备管理部门调试，确保设备运行正常，避免会议延误。

（二）会议纪律

1.参会人员提前[X]分钟签到入场，手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意接听电话、玩手机或处理与会议无关事务，保持会议专注度。

2.会议全程要求认真倾听他人发言，做好笔记，不得随意打断，如有不同意见待发言人结束后有序提出，秉持尊重、理性沟通原则，维持良好会议秩序。

（三）会议记录与纪要

1.每次会议指定专人负责记录，如实详尽记录会议讨论过程、重要观点、决议事项等关键内容，记录应字迹清晰、逻辑连贯，业务学习会还需留存培训讲义、问答要点等资料以备后续查阅复习。

2.会后[X]个工作日内整理完成会议纪要，经主持人审核后发布至科室内部工作群或公告栏，确保科室成员及时知晓会议成果；纪要需规范编号存档，方便追溯查询，作为工作督导、绩效考核重要依据。

四、会议决议执行与监督

1.会议形成决议事项明确责任分工，落实到具体个人或小组，规定完成时限，如药品采购计划调整需采购人员[具体日期]前完成与供应商对接；临床药学服务优化方案由临床药学室[期限内]分步实施并反馈阶段性成效。

2.成立科室会议决议执行监督小组，定期（每周/月视情况定）检查跟进执行情况，通过现场查看、数据统计、工作汇报等方式评估进度与质量，及时协调解决执行受阻难题，保障会议决策有效落地，推动药剂科持续高效运转。

五、附则

1.本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜或需修订条款，由药剂科管理层集体商议决定，确保制度科学性、适应性与时俱进。

2.过往与药剂科会议相关规定若与本制度冲突，以本制度为准，科室全体成员