物品、备件请购及库存管理规定.docxVIP

W冬 源河市中天机械有限公司 版本： ZT--00001 受 控： 第1版0次修订 | 日 期： 2012-3-1 主题： 物品、备件请购及库存管理规定 共2页：第1页 为保证物品、备件采购及出入库管理顺畅，达到管理制度化、规范化的要求，保 证生产秩序的有效进行，特对物品、备件的采购、出入库管理做如下规定： 一、 物资采购 1.1、 物品、备件采购的原则 1.1.1、 未经审核批准的请购物资一律不得采购； 1.1.2、 仓库内已有库存物资应首先使用； 1.1.3、 凡本地区能解决的，不得到外地采购； 1.1.4、 在比价过程中，严格执行同类的企业比质量，同样的质量比价格，同样的价 格比信誉，择优确定采购单位。 二、 采购程序 2.1、 计划外或计划内物资采购，采购前各部门应先到各库房等相关部门落实，看 有无库存，能否借用，如确定没有方可提出申请，经主管领导审批同意后报 供应处统一购买。 2.2、 采购物资每次采购必须询价，并且填写比价单，综合办应及时做好询价比价 工作，白接到部门提报的比价单后，原则上三日（节假日顺延），应将比价情 况反馈给有关部门，特殊情况（如因设备损坏，急需维修更换备件等）需向 综合办说明情况，综合办将特事特办，急事急办，在一日内将比价情况及时 反馈有关部门，以便及时采购，保证不耽误生产。 二、物资入库 2.1、物资入库 物资入库时，保管员要与交货人、质检员办