物品管理制度正文.docxVIP

办公物品管理制度（暂行） 为加强办公物品管理，规范采购、发放、使用、保管等行为，节 约办公经费，提高使用效率，特制定本制度。 第一条 办公物品管理原则 1、 实行部门计划，领导审批，统一采购，配发使用。 2、 建立办公物品入库制度，实行帐物公开。 第二条 办公物品使用对象： 办公物品使用对象为公司领导及各职能部门全体职工。 第三条办公物品分类： 1、 办公物品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带（宽、窄）、大 头针、回形针、橡皮、信纸、尺子、笔记本、修正液、钉书器、订书 钉、剪刀、计算器、美工刀、印台、文件夹、文件盒、文件袋、名片 夹、钢笔水、复写纸、票据夹。 2、 办公耗材：A4/A3复印纸、墨盒、墨粉、色带、软盘及各种 表格、票据、名片等印刷制品的印制。 第四条办公物品采购办法 1、 为了统一限量，控制各办公物品的使用量以及节约经费支出， 所有办公物品的购买，由公司后勤管理员统一购买。 2、 根据办公物品库存量情况以及消耗水平，由后勤管理员确定 数量，提出书面申购单，如果办公印刷品需要调整格式，或未来某种 办公物品的需要量将发生变化，也一并提出书面申请报告。后勤管理 员根据申购单有计划的及时采购，保证供应。 3、 集中采购大宗物品（主要指印刷物品）要事先签订合同。诸 如电脑、打印机、复印机等大宗高价办公物品的采购，需后勤管理员 填写〈〈采购申请单》，由总经理审核批准后方可购买。