一步步教你如何快速邮件群发分发工资条.docxVIP

步步教你如何快速邮件分发工资条 又快到月底了，制作工资条是件非常麻烦的事，做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人 邮箱的话是件很费时费力的事情，如果单单几个人还好，要是有几十号人，几百号人，那工作量是相当的可观。笔者 也有感同深受，那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件，那是 相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了，听咱来把制作步骤慢慢道来。 首先，当然你有一份已经制作好的全公司的 ExceI格式工资总单，如下图：《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图，第 一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。 Y22 B _ C D I | F G 1 H 1 ~I J 1 K L N 0 P 4 RETD V W X [ ? J L 1 伸门 ■ ■丘 I1t5 jl I 3 呗丄 t￡ ■ 2! n^ii u 当只 WJ T邂 工翌 社呼 lg ■■ 鶉 it fl ?I M SH- ■Sts 应孤茁A1 \ i —?4 zhjUE-V 4 弓m 11 左Q 拠 ]OiO ■ aw / * a 壬汽 韶 KO 潮 ?3Q ?*P0 g 3Q^i r ]；pintail63.\ 罕野 孫回 31 弾0 1?D 灿 剜 too 時厂 fO 2即 打肝阿呦i |fn JT Fil I 弾0 150 1M 知 31 ■ — 刚 ?D 炒 an wo 伽 卜zihuhk^吐弧 p Y frttAW r 31 9^0 3*n 120 IVD 51 50 I55D 血竝盘IfL斗 B ::订 nr. 31 豪iCl ■320 ISO no ltD BO ]￡83 Al ■D t￡2D 1 Tu z-+i vohr nM TA .an 固 也 a 0 卄 ii. at T：rri 31. 庞 in ]40D ]? 13? 4iT 打一 ffljhhhr ■. ten SV 320 1^0 1 Lj isdiL??理 21cj （图1） 接下来，咱就来介绍一下，如何让笔者认为省时省力的工具了，首选是一款名叫 :GoGoMail 2010工具软件，这个软件 你可以在百度搜索 GoGoMail 2010就可以得到，该工具软件提供了多种实用助手，用于配合我们去将不同的 Excel数据 进行拆分，然后生成每个人的工资信息 ，它提供了 2种不同的方式邮件格式， 一种是以邮件附件的方式 一种是以邮件正文方式 该软件的主界面： 现在我们先来介绍一下，以邮件附件的方式发送工资。 1.首先，我们点击 GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导 会弹出Excel工资条处理向导对话框，如图 骨墙左要处理的氏匚“文件:GoGoMail2010送挂，找■〕1雯辻理的么口氏丄丄齐总岩里昊件链，昜 描，条每E 叱隹負-■ . ?■■和下T^QD ［里逍口…：点击一下 浏览（B） 骨墙左要处理的氏匚“文件: GoGoMail 2010 送挂，找■〕1雯辻理的么口氏丄丄齐总岩里昊件 链，昜 描，条每E 叱隹負- ■ . ? ■■和 下T^QD ［里逍口…： 点击一下 浏览（B）按钮，出现让你选择要处理的 ExceI文件，如图 选中，要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框 接下来，我们点击一下，将出现以下对话框， 我们选择好我们相关条件后，点击完成，软件就开始自动进行分配 GoGoMail 2010 当锁攻遏文件工作奏 收件人姓名所在列: 收件人曲箱地业所在列: □谩墨逼码所整列: 工资早文件 普通员工 第顼1 ?姓容 第羽列.由琳地址 ■ g是西包含批法 癱皐耀需畫启” L-咲内如有诙破快联素财 埶工工工工 -C~I_L 二 D n DLI 出工日tnrrt 宴正#S .歹歹歹口 曲ss ll I 上一…_畫—j 取消? | 等提示工资条处理完毕后，即完成了要发送的工资条的自动制作 点击确认，返回到已处理好的工资条列表中，如图 这样就完成了整个工资条的制作，当然，大家收到的邮件附件都是各自工资条，接下来了，我们要对正文写些什么 r r Ex花卜工资昊处湮問导 h^el1 厂、 H 18写新挪件 站打开邮件「戊编虽邮件酬WW件 \ / 抄医； 、 点击编辑邮件，输入 邮件的主题及邮件正文后，保存即可 现在我们就可以点击，开始发送了，就完成了整个工资条的快速分发。是不是很省时省力？只要你亲手去操作一下, 就知道了。 以下是员工收到的工资条效果图：