竞争性谈判方案模板-某工程项目.docxVIP

******** 有限责任公司 ******** 项目 非招标采购方案 编制日期：二o—年 月 ********有限责任公司工程部因工程建设需要，拟对 ********项目进 行采购。为保证本项目采购工作顺利开展，特制定本方案。 一、米购范围： 1、 项目需求清单：*****管理模型研究 2、 采购范围：服务供应商需根据国家、 行业档案管理相关法律法规， 结合*****公司公司管理体系，提出多种形成两种及以上 *****管理模型， 通过论证推荐一种*****管理模型；进一步修编完善*********有限责任公 司*****公司管理规定》修订稿；制定系统的贯穿于 *****公司管理形成过 程的各种文档资料分析档案信息化管理所面临的问题， 提出实施档案电子 化移交的系统方案及*****公司###系统要关建设的指导意见。 3、 采购需求预算：人民币 ***万元。 二、米购方式和米购对象 采购方式： 本项目属于国家法律法规及公司有关规定必须招标范围和规模标准 之外的且金额在 5万元以上项目。依据〈〈********有限责任公司非招标采 购管理方式管理办法》，决定对本项目采用竞争性谈判方式实施采购。 本 项目要求工期短，采购任务紧急，无法按正常的公开招标方式实施采购， 米购单位建议米用竞争性谈判方式米购。 采购对象 由公司工程部通过前期调查负责确定潜在供应商，原则上是与 ***** 公司（含下属分子公司） 有过合作基础或长期联系的， 且业内评价良好的 3家及以上具有相应研究业绩的机构或单位。 经考察遴选，择优推荐三家单位： 。 三、采购工作内容 （一） 组织形式 采购人：********有限责任公司 采购需求部门：********有限责任公司工程部 交易平台：********有限责任公司招标单位 监督机构：********有限责任公司监察局 （二） 谈判工作组人员组成 由采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家至少 3人以上的单 数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分二。 （三） 主要程序 编制竞争性谈判文件 公司工程部编制竞争性谈判文件（含竞争性谈判采购邀请函），谈判 文件是供谈判方制作报价文件和谈判方案、 参加谈判以及谈判小组成员在 谈判过程中使用的依据性材料。 公司工程部组织公司物资部、法律部、监察局进行谈判文件讨论和审 查，完成定稿。 成立谈判工作组 本次竞争性采购谈判工作组由招标单位负责组建， 在谈判完成前严格 保密。谈判小组由3人组成，其中采购人代表 1人，其余2名为经贸、 技术方面的谈判专家 。 邀请供应商 谈判工作组负责按照批准的采购方案邀请符合资格条件的供应商参 加谈判，谈判工作组向供应商发出 “竞争性谈判邀请函” 并提供谈判文件。 谈判 供应商提交报价文件后， 谈判小组负责审阅报价文件， 对有关内容进 行初步评审。通过初评的供应商进入实质性谈判阶段， 未对谈判文件作实 质性响应的供应商，不得进入下一步的具体谈判过程 。 谈判工作组全体成员应当集中与参加谈判的供应商分另U进行谈判。 通过随机方式确定参加谈判供应商的谈判顺序，按照谈判文件确定的内 容、程序和评定标准等进行谈判。 最后限时报价 谈判完毕后，相关供应商在规定时间内密封提交书面形式的最终报 价。最终报价需经供应商法定代表人或授权代表签字确认。 提交采购报告 谈判工作组根据谈判文件确定的评定成交标准， 按照符合采购需求且 质虽、报价和售后服务综合评议最优的原则， 对供应商提出的最后报价及 承诺进行评审，采用综合评分法， 按综合得分高低对谈判供依次排序 推 荐排名第一的潜在供应商为成交供应商， 并出具《竞争性谈判采购报告》。 采购报告需经谈判工作组全体成员和监督人员签字。 确定供应商 竞争性谈判采购报告及推荐名单由工程部呈招标领导小组办公室， 根 据符合采购需求、质虽和服务满足谈判文件且价格合理的原则确定成交供 应商。 8.成交通知书 由招标单位向被确定为成交单位的供应商签发《成交通知书》 ，并将 成交结果以书面方式告知给所有参与谈判的供应商 9.工作计划 序号 工作内容 计划安排 备注 1 制订工作计划，起草谈判方案初稿 2 明确米购要求和米购清单，形成谈判方案 送审稿 3 谈判方案送审稿报招标办和招标领导小 组审批； 4 组织编制谈判邀请函及谈判文件 5 谈判邀请函宙查定稿 6 谈判文件宙查定稿 7 组建谈判小组 8 确定谈判对象 9 发售谈判文件 10 组织实施谈判 11 竞争性谈判结果报告 13 确定成交供应商’ 14 发布成交通知书 签订合同 15 谈判相关资料的整理、保管和分发 四、评定标准 (一)初步评审内容及标准 对供应商的资格进行审查。 供应商在********有限责任公司承包商资信档案中没有不合格记录, 并符合下列资格条件： A、 具有