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办公楼管理制度 办公楼是推行公务活动工作场所。为保障办公楼正常运行，树立良好、文明华菱形象，表现办公人员优异素质和精神风貌，维护办公区域正常秩序，实现优质、高效、规范和安全工作管理要求，特制订本管理制度。 一、全体办公人员要以主人翁精神珍惜办公楼全部设施设备，若因使用不妥损坏物品，除按价赔偿外，应给对应罚款和通报批评。 二、全体办公人员应珍惜企业绿化设施。严禁践踏花草，损坏树木。 三、任何人不得在办公大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂。 四、不得将易燃、易爆、危险品和污染物品带入办公楼内。 五、珍惜公共卫生，不得将杂物从窗口向外扔；严禁乱丢垃圾及茶叶渣；严禁随地吐痰、乱扔赃物果皮等。 六、办公室严禁吸烟，在指定吸烟区，不得将燃烧烟头随手扔进垃圾篓、垃圾桶； 七、常常保持办公楼卫生清洁，各部门必需安排好办公室值日人员，每日做好办公室清洁卫生工作，并做到办公用具摆放整齐，窗明几净。发明整齐、舒适工作环境。 八、勤俭节省，珍惜公物。离开无人房间时，严禁出现长明灯、长流水现象，自觉养成节省用水、用电良好品行。 九、衣着要整齐、得体，上班必需穿工作服，，严禁赤膊、穿拖鞋进入楼内。 十、文明办公，文明用语，接听电话，应语气平和、适中，注意礼貌用语。通话内容简明扼要，不得在电话中聊天。工作时间无特殊情况不得打私人电话。 十一、工作时间不得阅览和工作无关报刊、书籍，上班时间严禁在电脑上做和工作无关事；严格实施企业网络管理要求。 十二、严格遵守工作制度，不迟到早退，工作时间不得窜岗乱岗或在上班场所高声喧哗、谈天说笑。 十三、各部门职员应增强安全责任意识，下班时各部门最终离开人员要关闭好空调和电脑设备，拉掉电源开关，关锁好门窗，做好防火、防盗工作。 十四、严格实施企业保密制度，做好涉密文件、资料管理工作，预防失、泄密事件发生。职员未经企业授权或同意，不准对外提供未经公开经营情况、业务数据等部分保密内容。 ********** 二0一二年五月 总 则 第一条 办公楼是推行公务活动工作场所。为保障办公楼正常运行，树立良好、文明地税形象，表现工作人员优异素质和精神风貌，维护办公区域正常秩序，实现优质、高效、规范和安全工作管理要求，特制订本制度。 第二条 办公楼由办公室、财装科依据职责划分进行管理，推行对办公楼管理职能和对各单位服务职能。对本制度要求纪律、安全、卫生、水电管理等内容，办公室将牵头组织相关部门每个月进行检验评选，并进行通报，考评结果纳入年底机关目标管理考评。 第三条 办公楼内全部单位职员和进入本楼内个人均应严格遵守制度。 文明办公 第四条 办公楼内办公人员应保持仪表整齐，不准穿拖鞋、背心、短裤等衣饰上班，不准在办公楼内大声喧哗，上班时间不得在办公楼进行和公务无关活动。 第五条 楼内办公人员应严守工作纪律，严格遵守作息制度，严格实施请销假制度，举止端庄、语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。 第六条 不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻，不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。 第七条 搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整齐、洁净。保持个人使用办公设备卫生，立即整理桌面物品、文件。人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。 第八条 未经许可不得启用或进入她人电脑，更不得私自拷贝、删除她人电脑资料。 第九条 在一楼大厅设置投影仪，每个工作日播放天气预报、生日祝福、关键工作展示等。各单位要踊跃供稿，提供素材，齐心协力建设地税文明展示阵地。 安全管理 第十条 办公大楼安全保卫工作由办公室负责，各单位应主动帮助配合。办公室具体负责门卫聘用和管理工作，所聘门卫必需严格落实相关管理制度，做好办公楼安全保卫工作。 第十一条 外单位人员进入大楼联络公务，门卫应要求其出示有效证件，并填写来客登记单，经确定后，方可准许入内。需要造访企业领导，门卫要和办公室联络。 第十二条 认真实施节假日和二十四小时值班要求，值班人员按时到位，认真负责，做好交接；要坚守岗位，严禁将值班电话转移到手机等其它通讯工具。节假日期间门卫值班人员应和值班工作人员亲密配合，发觉异常情况立即向办公室主任汇报。 第十三条 各单位要加强职员安全教育，增强安全意识，采取有效方法，内外结合，全方位设防，确保大楼内部安全。 第十四条 办公楼实施封闭式管理，非工作时间如有公务活动，应事先向办公室汇报，由办公室通知门卫，公务活动承接单位或承接人负责配合门卫搞好办公楼安全工作。加强对办公楼及周围监控设备管理，实时监控办公楼内及周围秩序，发觉问题及早处理。 第十五条 工作人员离创办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检验，切断电源，关锁好门窗。 第十六条 加