编辑常用之表格的规范化使用.docxVIP

表格的规范化 表格也可简称为表，是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式。由于 表具有简洁、清晰、准确的特点，同时表的逻辑性和对比性又很强，因而表在 科技书刊和其他文献中被广泛采用。如果表格选用得合适，设计得合理，不仅 会使文章论述清楚、明白，还可收到美化版面、节省版面的效果。 表格在书刊中所起的作用与插图有异曲同工之处，它们都是代替或补充了 文字叙述。对表的选择和规范化要求与插图有许多共同之处，但是，目前由于 作者的心态以及对规范化的要求不甚了解，所提供的表格往往不合适或不规范， 因此作为编辑，应该在加工文稿的同时也要对表格认真、仔细地进行审理和加 工。 一、 表格的精选 一篇文章中不是表格越多越好，而是要根据其必要性进行精选。如果能用 一两句话即可说明的内容就不必列表。比如曾经发现过某刊物给出一个表格， 它列出7种不同的酶在4种不同的培养基中都呈阴性（-）的反应结果。其实没有 必要米用很占篇幅的表格形式，而应该用简短概括的文字叙述来代替表格，或 者对这类表格进行大幅度的删繁就简的修改。 如果采用了多组数据表 说明同一 现象时，造成了表格本身的重复，应该选择一组最准确、最有说服力的表，而 将重复的表格删除；如果文字叙述与图、表相重复，也应该只保留三者中最合 适的一种表述方式，这样才能使文章简洁、精练。有时作者所选用表格的种类 不合理，也需要编辑和作者一起商讨选用最合适的表格种类。 二、 表格的设计要求 表格的设计应该科学、明确、简洁，具有白明性。 突出重点。如果没有特殊需要，不应该在表格中出现一般调查观察、 实验 测定或分析计算时使用的常规性仪器、手段、材料或条件等事项说明。 表述简洁。表格中除列出反映研究成果的重要现象参数、算式和结论外， 应删除一切在研究、测试、推理、分析或运算过程中的中间步骤、环节和数据。 科学设计。表格设计要有明确的目的性，把试验或观察研究的背景条件、 比较前提和使用方法交待清楚，实测（或计算）数据和最后结果等都逐项列出，安 排有序，使读者一目了然，不能把它们稀里糊涂地放到读者面前，使表格失去 应有的清晰的逻辑对比功能。 三、表格形式的选取 （一）无线表 如果表格中项目和数据比较少，内容也比较简短，就可选用无线表的形式。 例如某省科技期刊的分布结构，可采用无线表的形式，如表 1所示。 表1无线表的形式示例 表5某省科技期刊的分布结构 期刊类别指导类和检索类分布结构/%4学术类技术类科普类163149有些刊物把内容众多，占有半页，甚至于超过 期刊类别 指导类和检索类 分布结构/% 4 学术类 技术类 科普类 16 31 49 有些刊物把内容众多，占有半页，甚至于超过 1页的大型表格也采用无线 表的形式，显然是不合适的，因为内容过多的无线表格式不便于排版和校对， 也不利于阅读时进行对比分析。 （二）系统表 对于表述隶属关系的多层次事项，应该采用系统表的形式。在科技书刊中 系统表用得比较多。 系统表的形式如表2所示。 表2系统表示例 表6 实数的组成 整数 分数 正整数负整数正分数负分数 侦曲饰/正无理数 无理数（负无理数 （二）卡线表 通常，大量使用的是卡线表。卡线表的功能比较齐全，多数表格内容都 可采用卡线表的形式加以表述。 卡线表的典型形式如表3所示。卡线表各组成要素的名称如图 1所示 表3卡线表的传统形式示例 表2电算结果 坐 标 区 r 第1点 第2点 第: J点 y y g y z 0＜jtM250 50 0 825 , 814 694 230 i 110 250 0 825 814 694 230 110 25。＜土＜600 300 0 825 815 702 230 117 600 0 825 821 750 230 159 表序 表 题 横 向 栏 目 竖 栏 线 向 * 栏 \行线、 7 目 （注或（和）说明） 图1传统卡线表的构成要素 卡线表中，横向各栏之间用栏线隔开，竖向各栏之间用行线隔开，在表身中形 成许多小方格，将各种数据和事项分别填入它们应在的方格内。栏头（俗称斜角） 有1条斜线，在斜线的右上方用最简单的词语标明横向栏目的属性和特征，斜 线左下方则标明竖向栏目的属性和特征。 卡线表的各项数据之间分隔得很清楚，隶属关系—对应，读起来不易 串行，排版也可排得很紧凑，但其缺点是横线和竖线多，而且栏头有斜线，显 得繁杂，不简练；所以，现在国际上和国内科技编辑界都推荐使用三线表。 表4 秸秆生物反应堆对番茄的增产效果 处理 第1次收获时 间 最后1次收获 时间 广里 产值 用产 （ 增效（%） 时间 （ 月 比ck 比ck 比ck 寸 元 比ck — 七 成木 （元） 比ck ± 大棚 12/5 5 3/28 -7 4682 1339 9564 3078 40.1 620