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社务社务公开制度
一、 社务公开的内容
1、 本社发展规划,年度工作目标及执行情况;社员(代 表)大会和理事会讨论决定事项的实施情况;理事会年度工 作目标执行情况;监事会工作目标完成情况。
2、 合作社年度财务计划、财务决算和债权债务情况。
3、 社员的入社、退社、除名情况;社员在合作社入股情 况,公积金、国家财政扶持资金及接受其它捐赠虽化到社员 个人账户份额情况;社员与合作社的交易额(虽)情况;
社员盈余分配、投资收益分配等情况。
4、 国家对本社的扶持、本社接受其它捐赠收支、使用、 管理情况。
5、 管理人员、技术人员的聘请、解聘及其工资、奖金、
补贴和福利情况,公务活动方面的开支情况, 工作业绩情况。
6、 资产的购置、使用、处置等管理情况以及收益情况; 本社建设项目的投资、管理和收益情况。
7、 本社办公费、旅差费、招待费等、宣传费等非生产性 支出情况。
8、 涉及本社社员利益,社员普遍关心和要求公开的其他 事项。
二、 社务公开的形式
1、 公开栏公开。在合作社办公地点设置社务公开栏,将 公开事项逐条予以公布,并设置意见箱。
2、 会议和公开信公开。通过召开社员(代表)会议,发 放社务公开内容资料,宣读公开内容进行公开。合作社定期
印发社员公开信公开社员应知内容
3、填写发放社员证公开。设计制作集注明社员身份、股 金证明、社员个人账卡、社情员意、明白卡等于一体的社员 证,适时填写发放公布,但不得取代公开栏。
三、 社务公开的时间
基本社务情况每季度月底公布,每年定期公开四次。财 务公开内容每月公开一次。 新入社人员公开,一般一年一次 其他应当及时公开的事项随时公布。
四、 社务公开的程序
1、 监事会根据本社的实际情况,依照政策法规和社员 的要求,提出社务公开的具体方案;
2、 理事会对方案进行审查、补充、完善后,根据公开 的内容采取多种不同形式,安排相关部门和人员及时公布;
3、 监事会建立社公开档案备查。
五、 意见反馈
每次村务公开后,理事会负责收集、听取、接受社员反 映的询问、意见和投诉,并及时予以解释和答复。理事会能 够当场答复的,要当场给予答复;不能够当场答复的,应当 于7日内作出答复。半数以上的社员对社务公开的事项不同 意的,应当坚决予以纠正,并重新公布。对反映的突出问题 要组织专门人员调查、核实、纠正,督促整改落实。
六、监督管理
对不按规定进行社务公开的,监事会可以责令其限期公 开;对弄虚作假、欺瞒社员的,给予有关责任人员批评教育, 并责令其改正;对拒不改正或者情节严重以及有打击报复行 为的,可以建议理事会按程序对有关责任人员予以罢免职务 和除名;对社务公开中发现有挥霍、侵占、挪用、贪污合作
社财物及其他违法行为的,应当及时处理,对其中构成犯罪 的,移交司法机关依法处理。
合同管理制度
1范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3定义、符号、缩■略语
4职责
总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:
建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保) ,检查合同的履行情况;
保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”
签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。
重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
对专业对口的合同统一
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