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  • 2020-09-13 发布于四川
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(工作分析)工作流程改造分析概论.pdf

(工作分析)工作流程改 造分析概论 流程改造探讨 企业的生产运作流程是企业创造价值,从而获取利润的 主要环节。因此,生产运作流程管理在企业经营中具有重要的 作用。生产运作流程的改造可以为企业带来巨大的绩效改善。 随着市场经济一体化和技术进步步伐的加快,全球性的市场 竞争愈演愈烈,在这种环境下,生产运作流程管理已上升到 一个战略的高度,本文试做初探。 一、企业生产运作流程改造的理念 企业生产运作流程改造是 20 世纪 80 年代初起源于美国的一 种企业管理理论或管理思想,是美国主要工业企业在全面学 习日本制造业全面质量管理、精益生产(LeanProduction) 、 准时制生产(Just—In—Time) 、零缺陷等优秀管理经验的基 础上发展起来的一种全面变革企业经营管理,是提高企业整 体竞争力的管理理论思想。 企业的生产运作流程就是企业完成其业务活动,为顾客创造 有效的价值并获得利润的过程。一般地,流程分为 “管理流 程”和 “营运流程” 。企业最基本的也是最重要的职能就是 生产流程或提供服务。企业从事生产或提供服务的基本活动 以及这些基本活动提供支持的活动所组成的流程,构成了企 业的生产运作流程。它是企业活动的价值链中具有直接增值 特性的流程;企业的管理流程较之营运流程就要复杂的多, 由于管理活动本身要为营运流程创造良好环境,提高营运效 率,其在内容上表现出一种高度的复杂性。通常,它包括着 为完成目标而进行的一系列管理活动,如计划、组织、人事、 领导和控制。这些紧密相联的管理活动的有机结合构成了企 业的生产运作管理流程。 通过对企业长期大量的调查研究,美国麻省理工学院计算机 教授、顾问公司经理迈克尔·哈默和美国实施流程再造活动的 权威之一,CSC—Index 顾问公司总裁詹姆斯·钱皮 (JamesChanpy)在 1993 年出版了他们的专著一《改造企业 ——再生策略的蓝本》。迈克尔·哈默和詹姆斯·钱皮认为: 生产运作流程再造就是对企业的业务流程进行根本性的再思 考和彻底性的再设计,从而获得可以用诸如成本,质量,服 务和速度等方面的业绩来衡量的戏剧性的成就。这本书不仅 在美国而且在全世界引起了异乎寻常的反响。于是一股流程 再造的热潮在全球开始了尝试和实践。并且很多大公司都取 得了巨大的成功。如:Ford 汽车公司、IBM 、意大 BAT 、施 乐、宏基、海尔等。 在传统的企业经营模式影响下,企业之间的竞争停留在产品 的竞争上,企业非常注重产品的开发和生产,企业管理以产 品为核心,所有活动或过程均围绕产品而展开。人们购买商 品注重的是产品的品质。然而,随着全球经济一体化进程的 不断加快,市场竞争日趋激烈,企业之间竞争的重点正转变 为服务的竞争,这使越来越多的企业逐步认识到,竞争的焦 点已经不仅是产品或服务,而重点转移到企业生产运作机制 等流程性因素上。新的、可持续的竞争优势都将来自于企业 所独有的以提高客户满意度为目标的流程变革上。流程已经 成为这个时代企业管理的核心。流程改造正是紧紧抓住了这 一核心;流程改造对企业系统改进自身素质,提高劳动生产 率和经济效率,从而提高竞争力起着非常重要的作用;流程 改造对运用最新技术,特别是信息技术和 IT 技术来改造传统 企业和提升竞争力,起着非常积极的作用。 无庸置疑,根据企业的现状,生产运作流程改造成为企业竞 争优势打造的重要途径,其流程改造的理念是:精简、敏捷、 灵活、富有竞争性和创造性的、高效的组织结构,适应多变 的市场环境,以最好的产品和服务来吸引顾客,培育竞争优 势和保持较好的盈利水平。 二、企业生产运作流程改造的原则 在现代市场经济条件下,建立和健全现代企业管理体系,必 须搞好企业生产运作流程和管理。生产运作流程作为企业管 理的重要组成部分,虽然各个企业面临的环境和目标各不相 同,企业的规模和性质也不尽相同,经营管理的基础水平和 人员素质也不尽一样,但是正确的企业生产运作流程改造必 须遵循以下基本原则。 (一)任务目标原则 这是一条总的指导原则。这一原则指明,一方面,生产运作 流程和管理是一种管理途径,其目的是为了更好地实现企业 的经营任务和目标;另一方面,企业的经营任务和目标实现 得好坏,又是衡量生产运作流程和管理是否正确有效的最终 标准。 (二)精简高效原则 精简方能高效。企业在完成任务目标的前提下,力求做到机 构要简、用人要精,这样管理效率才高。一个精简高效的企 业生产运作流程应该做到:企业员工要有较高的素质和

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