办公室管理新规制度.docVIP

一、印信管理制度第一条 印信种类(一)印鉴：企业向主管机关登记企业印章或指定业务专用企业印章。(二)职章：刻有企业董事长或总经理职衔印章。(三)部门章：刻有企业部门名称印章。其不对外单位部门章可加注“对内专用”。(四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及署名印信。第二条 印信使用要求(一)对企业经营权有重大关连、包含政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义行文，盖总经理职章。(二)以企业名义对国营机关团体、企业核发证实文件，及各类规章典范核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。(三)以部门名义于授权范围内对厂商、用户及内部规章典范核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。(四)各部门于经办业务权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人行文和收发文件时，盖部门章。第三条 印信监印(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本企业监印人员。(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。第四条 印信盖用(一)文件需用印时，应先填写“用印申请单”(附表1)，经主管核准后，连同经审核文件文稿等交监印人用印。(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用印信存档。第五条 多种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。第六条 监印人对未经判行文件，不得私自用印，违者受处。第七条 印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。第八条 本措施经呈总经理核准后施行，修改时亦同。 二、职员着装管理要求第一条 为树立和保持企业良好社会形象，深入规范化管理，本企业职员应按本要求要求着装。第二条 职员在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整齐。第三条 男职员着装要求：夏天着衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，要佩戴企业徽。不准穿皮鞋以外其它鞋类(包含皮凉鞋)。第四条 女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其它有碍观瞻奇装异服，并一律穿肉色丝袜。第五条 女职员上班必需佩戴企业徽；男职员穿西装时要求戴企业徽。企业徽应佩戴在左胸前合适位置上。第六条 部门副经理以上职员，办公室一定要备有西服，方便有外出活动或关键业务洽谈时穿用。第七条 职员上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并通常不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其它饰物佩戴应适当。第八条 职员违反本要求，除通报批评外，每次罚款50元；30天连续违反三次以上，扣发当月奖金。第九条 各部门、各线责任人应认真配合、督促属下职员遵守本要求。一月累计职员违反本要求人次超出三人次或该部室职员总数20%，该责任人亦应罚100元。 三、相关企业制服、工作服和其它劳保用具发放要求(一)企业制服发放，必需是本企业正式调入职员和已正式办理了招工手续协议制职员。借调人员、聘用人员和临时工(含试用)制服发放，先企业垫付，然后以在本企业服务实际工作年限折旧报销。(二)各类人职员作服装1.企业干部、职员(含借调、聘用和临时工)按其所从事工种发放工作服装。2.通常从事工种工作职员，按工作时间最长工种发给工作服装。(三)制服、工作服和其它劳保用具制作(购置)和管理。1.企业制服、工作服和其它劳保用具由企业总务部统一加工制作(购置)和发放。2.对于企业制服和工作服装，任何部门和个人不得随意更改。3.对于调离企业人员(含借、聘、临工)，要求收回服装不足使用年限部分成本费。成本费计算公式：每十二个月摊销费=服装价格÷使用年限4.制服要按企业要求统一着装，妥善保管，遗失自费补做。(四)本要求从下文之日起实施，具体相关细则由企业人培部负责解释。(五)职员制服、劳保用具使用年限表附后。 四、职员工作服装制发及穿着措施、使用年限(一)兹订定本企业职员工作服装制发及穿着措施。(二)工作服装制发：1.工作服装制作由管理部统筹招商承制，按职员实有些人数加制10%至15%以备新进人员之用，分支机构如有特殊原因可比照此项措施在当地招商承制，但必需将制作计划预算会管理部后办理。2.每一职员每十二个月制发夏冬服各一套为限列入年度预算。3.职员到职完成确保资料后即可领取工作服(临时工及包工均不发服装)。4.制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。5.工作服数量夏服：男性职员：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色西裤一条。女性职员：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色短裙一条。冬服：一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条。数量：男女性职员每十二个月制发夏、冬服装各一套。6.套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由职员套量而定。(三)换季：每十二个月以四月、十一月为换装时间。(