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会议筹备优化方案
摘 要
本文针对会议筹备问题中可能遇到的问题及其解决方案,首
先考虑到发回执的代表人数不一定等于与会人数,利用往届与会
比例来预测本届代表人数为 661。其次,在宾馆的选取上,考虑
到预定的宾馆总数尽量少,距离上尽量靠近,我们给出了两种方
法来衡量宾馆的集中程度,一种方法是中心点法,另一种是任意
点法(使得所选的任意两个宾馆距离总和最小)。基于这两种方
法我们建立了两个模型,利用Lingo软件解出预定宾馆的方案,
最少宾馆数为4 家, 分别是①,②,③,⑦。而在会议室安排及客
车租借问题上,我们综合考虑了会议室租用及客车租用的总费
用,以总费用最少为目标函数,建立相应线性规划,最终得出会
议室和客车的租借最优方案为:租借会议室费用为6100 元,租用
客车费用为2500 元,总费用为8350 元。最后我们对模型进行分
析,给出一种评价满意度的方法,得出代表对该安排的满意度均
达95%以上,说明该模型具有一定的通用性与可操作性。
关键词:整数规划;多目标规划;会议筹备;满意度
1 问题的提出
- 1 -
某市的一家会议服务公司负责筹备某专业领域的一次全国性会仪。筹备组要
从备选的 10 家宾馆中,为与会代表预订宾馆,租借会仪室。根据以往会议的情
况,有些发来回执的代表不一定会来参加会议,而有些代表未发来回执却来参加
了会议。为了尽量满足与会人的住房需求,同时又不会出现超额预定的现象,除
了尽量满足代表在价位等方面的需求之外,所选择的宾馆数量应该尽可能少,并
且距离上比较靠近。已知有一天的上下午各安排 6 个分组会仪,筹备组需要在代
表下榻处租用几个会仪室。由于事先不知道代表会去参加哪个会,还需要从三种
座位类型的客车中,租用一些车辆来接送代表。为此需要综合考虑经济、方便、
代表满意等多方面因素,来预订宾馆客房、租借会议室和租用客车。
2 问题的分析
首先是数据的处理,根据以往几届会议代表回执和与会情况,计算出每年会
议代表的平均出席比例,据此来估算本届的出席人数。根据宾馆客房的价格把宾
馆客房分为6个类别,结合单、双人间回执人数,计算出男、女各类别的与会人
数,进而得出各种类型所需客房的间数。
在宾馆客房的预定上,所选择的宾馆数量尽可能少并且距离上比较靠近。为
使效果最佳,我们以两种方案来实现,一种是中心宾馆法,另一种是任意宾馆法,
即:使所选的任意两个宾馆距离总和最小。基于这两种方法我们建立了两个模型
给出预定宾馆的方案。
关于租借会议室和租用客车问题上,我们是在预定出宾馆的方案基础上,综
合考虑了租借会议室和租用客车的经济方面,采用规划模型,利用Lingo软件解
出了租借会议室和租用客车的方案。
3 模型的假设和符号约定
3.1模型的假设
1)假设代表同一时间段只能参加同一个会议,且参加每个会议是等可能的。
2 )男、女代表不能合住在同一客房。
3 )假设每个宾馆到马路的距离是相等的。
4 )假设每个分组会议是不分段的。
5 )要求单住的代表被安排在双人间不影响其满意程度。
6 )代表们只住在这 10 家宾馆中的某几家宾馆中。
7 )距离在三百米之内不用租车。
8 )假设本届与前几届与会的人数比例不会有太大的变化。
- 2 -
3.2符号的约定
xij :表示第i 号宾馆的第j 类客房被预定的客房数量
y ij :表示指定独住而被安排到第i 号宾馆的第j 类(j
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