秘书部工作职责.docxVIP

河海大学爱心超市秘书部工作说明书 岗位名称 秘书部 岗号 皓001 岗国别 所届部门 直接上级 经理团 直接下级 秘书部干事 岗位岫 负责爱心超市档案的收集、整理；负责经理团和各个部门的桥梁沟通；负责超市活动的策划和 记录、总结；负责团结、协调超市内部关系；负责各个部门的会议记录；爱心文化的传承 主要工作内容描述 职 责 一 职责亲站：超市档案的收集、整理 工作内容’ 超市各次大型活动的文字与图片记录 超市大大小小会议的记录 职 责 二 职责足：负责指导老师、经理团和成员们的桥梁沟通 工作内容 上情卜达，下情上达 定期收取感想，或通过网络了解成员们的心声，及时向经理团反应成员们 的意见和建议 将指导老师、经理团的指示或命令及时、准确地下达给超市成员们 职 责 三 职责足：负责超市活动的策划和记录、总结 工作内容 活动前向老师报道、场地申请和活动中的拍照 及时对活动进行总结，将通讯稿、图片归档备案 职 责 四 职责足：负责团结、协调超市内部关系 工作内容 定期举办内部交流会，以促进部门与部门间交流和联系 经常以各种聚会的方式愉悦超市余围，营造一个活泼轻松的环 境 职 责 五 职责足：负责各个部门的会议记录 工作内容 通过去其他部门做会议记录，及时监督各部门的工作进展情况 及时了解其他部门对超市的意见和建议，有利用超市工作的顺利进行 职责之站：爱心文化的传承 职 责 六 工作内容 策划爱心公益活动以弘扬爱心文化 定期访1可学校贫困生，主动关心需要帮助、有困难的同学 在超市大本营营造一种温馨、亲切的氛围 其他 1. 2. 3. 4. 6. 9. 10. 11. 12. 13. 任职资格 河海大学全体在校学生 具有较强的组织协调能力，遇事沉着冷静，积极寻找解决办法 善于与不问类型性格的人交往，待人公平； 具有较强的责任感， 做事客观，有耐心，踏头、细心、认真 有明确的团队意思和精神，习惯从大局考虑问题 有很好的学习精神，善于学习策划活动、公务写作等工作 擅长通讯稿的撰写，拍照工作 善于使用现代网络、视频制作等技术 工作特征 工作澈 认真、细心、负责地对超市的档案进行收集和整理，对每个部门会议的记 录、定期的策划工作，上下级的沟通桥梁工作，工作量比较大，工作比较繁杂， 需要很好的协调学习与工作时间的冲突 工作联系 部门的性质决定了其对上、对下的频繁联系，不仅要了解超市其他部门的 工作状况，还要及时和老师和经理团联系沟通，此外，对学校内广大师生的爱 心文化宣传也是工作重点