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活动策划制定与流程
一、活动主题:
二、活动时间:
三、活动地点:
四、活动方式:
五、前期准备:
1、人员安排:
2、物资准备:
3、宣传推广:
六、活动内容
流程表:
时间 内容
七、费用预算
1.媒体预算支出:
2 .物料支出:
精选文库
物品名称 数量 单价 费用 (元)
合计:
3.公关费用支出:
相关人员 数量 费用 合计 备注
活动总预算支出共计: 元
八、突发事件
1、意外:
措施:
2 、后期延续:
-- 2
精选文库
九、具体人员分工及物料准备
总负责人:
1、物料的准备
序号 物料 数量 来源 到位时间 负责部门 负责人
1 邀请函
2 条幅
3 气球型拱门及
现场布置气球
4 嘉宾胸花、现场
鲜花
5 背景板
6 签到台
7 桌牌
8 签到本、笔
9 幻灯机租赁费
用
10 音响租赁费用
13 地毯
14 司仪台
15 背景音乐
16 手提袋
17 矿泉水
18 水果、茶点
19 PPT演示稿、资
料
20 发言稿件
21 相机
2 、工作具体安排
-- 3
精选文库
序号 工作内容 到位时间 负责部门 负责人
1 邀请嘉宾名单
2 参会代表的确定
3 邀请函的发放(政府官
员、参会商、媒体记者)
4 媒体投放资料的准备
(软文、报道)
5 活动场地租赁
6 礼仪员工作的培训
7 现场人员的接待
8 现场引领
9 礼品的发放
10 幻灯片的播放
11 现场酒水的供给
12
十、处理活动突发事件的最高决策人:
活动确定签名表
-- 4
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