办公环境五S管理自查统一标准和评定表.docVIP

办公环境5S管理措施 一、目标 为营造洁净整齐办公场所，合理配置、使用多种资源，降低浪费，降低办公成本，提升职员工作热情，塑造良好企业形象，特制订本措施。 二、适用范围 适适用于企业全体职员。 三、定义和目标 1.整理（SEIRI）：工作现场，区分要和不要东西，只保留有用东西，撤消不需要东西；目标是把“空间”腾出来活用； 2.整理（SEITON）：把要用东西，按要求位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目标是不浪费时间找东西； 3.清扫（SEISO）：将不要东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目标是消除脏污，保持职场洁净、明亮； 4.清洁（SEIKETSU）：将前3S实施做法做到制度化、规范化，维持其结果；目标是经过制度化来维持结果； 5.修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好工作习惯；目标是提升“人品质”，成为对任何工作全部讲究认真人。 四、职责和权利 1.企业行政职能部门负责牵头5S实施过程中各项工作，如实施、检验、评选、督促和改善跟进等。 2.5S检验小组：在企业行政职能部门组织下按章实施要求区域内各项5S检验及评选工作。 3.各部门、各服务中心第一责任人负责监督并落实本部门办公环境5S管理。 4.全体职员主动参与并实施5S管理，依据5S管理要求连续改善工作现场。 五、推行区域 企业全部办公场地、各岗位及对应隶属设施。 六、5S推行要领及规范内容 序 号 项 目 推行要领 规范内容 1 整理 1)对工作场所全方面检验 2)划分要和不要物品 3)不要物品清除 4）要物品调查使用频度，决定日常见量 不再使用文件资料、工具废弃处理 不常使用文件放置于文件柜中，常使用文件资料放置就近位置；正在使用文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置 各类物品、办公用具/设备/家俱等分类摆放整齐 台面、抽屉最低程度摆放 2 整理 1）前一步骤整理工作要落实 2）需要物品明确放置场所 3）摆放整齐、有条不紊 4）场所、物品标示清楚 各类物品、用具、设备等要有计划，定位放置和标识 文件资料要放入对应文件夹，做好编号、定位摆齐 电脑线和其它电线要用绑带扎起，不零乱 办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱 私人物品放置于要求位置 3 清扫 1）建立清扫责任区（室内、外） 2）开始一次全企业大清扫 3）每个地方清洗洁净 4）调查污染源，给予杜绝或隔离 将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫洁净，破损处立即维修好 办公用具、用具、办公设备擦洗洁净 文件统计破损处修补好 办公室通风，光线充足 没有噪音和其它污染 4 清洁 1）落实前3S工作 2）制订目视管理基准 3）制订奖惩措施，加强实施 4）部门经理或主管常常带头巡查，带动全员重视5S活动 天天上下班各花10分钟做好5S工作 天天随时自我检验，相互检验，定时或不定时进行检验 对不符合情况立即纠正 保持整理、整理、清扫结果 5 素养 1）制订和遵守企业相关规章制度 2）推行目视化管理3）实施5S教育、宣导4）推进多种激励活动 戴工卡，衣着整齐得体，仪容整齐大方 言谈举止文明有礼，对人热情大方, 工作精神饱满 珍惜公共财产，自觉遵守企业相关规章制度 有团体精神，相互帮助，主动参与5S活动 严禁公物私用，做到资源共享 在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品 在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正 养成节省好习惯，充足利用可再生资源 七、办公室5S管理细则 1．办公桌 1.1桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 1.2关键纸张文件，保密资料（包含发票、用户信息、工作联络单）等一律入柜。 1.3其它纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。 1.3办公用具要摆放整齐，桌下不得堆放和工作无关文件和物品，如报纸、杂志、箱等。 2.办公椅 2.1保持洁净整齐 2.2摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。 2.3不用折叠椅应折起整齐地放在不影响走路地方。 3.抽屉 3.1下班离开前要锁好。 3.2内中物品要摆放整齐。 3.3抽屉中物品要进行定时清理。 4.保密柜、文件柜 4.1有标志（部门、编号、责任人） 4.2内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。 4.3文档保留规范。 5.计算机 5.1摆放端正、保持清洁。 5.2下班时关闭电源。 5.3笔记本锁到个人物品柜中 6.打印机、传真机 6.1节省用纸，纸张存放整齐。 6.2立即取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。 6.3不许可用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。 7.地面 7.1保持洁净。 7.2计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。 7.3桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得和电源线、网线、电话线放