万科物业印鉴及各类证照管理办法.pdfVIP

深圳市万科物业发展有限公司 编号 VKPD4.0-01-04 名称 印鉴及各类证照管理办法 页版本 A/0 第 1 页共 3 页 编制 王欢 更改 审核 李英姿 批准 余小原 生效期 2002 年 6 月 21 日 1. 目的 确保印鉴、各类证照的妥善保管及合理使用。 2. 范围 适用于公司公章、公司合同章、公司各专用章、各部门公章、公 司及部门各类证照的管理。 3. 职责 3.1 总经理办公室负责公司公章、公司合同章、人事专用章的保管及 使用 ,负责公司的各类证照的保管和使用。 3.2 公司党支部书记负责公司党支部章的保管与使用。 3.3 各部门经理负责本部门公章和证照的保管及使用。 4. 方法和过程控制 4.1 印鉴的管理 4.1.1 管理原则 A. 各类公章保管，必须指定专人负责，填写《公章、证照登记表》 ， 不得随意存放、任意使用。 B. 需盖公章的部门或个人须向有关领导请示，说明盖章的目的、用 途、范围等， 填写 《公章、证照使用申请表》 经领导批准后方可盖章。 C. 各部门新刻或改制印章，须报总经理办公室，经总经理批准后方 可办理，并由总经理办公室登记备案。 D. 印章如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向部门经理和总经理办公 室主任汇报并予以备案，并及时办理作废声明和补刻手续。 4.1.2 公司公章 A. 因工作需要开具公司 《法人代表证明书》、《法人授权委托证明书》 的部门或个人，必须报总办主任批准后加盖公司公章。 B. 因工作需要开具公司《介绍信》的部门或个人，需说明用途、范 围，须经所在部门经理同意后由总办主任审批后加盖公章。 深圳市万科物业发展有限公司 编号 VKPD4.0-01-04 名称 印鉴及各类证照管理办法 页版本 A/0 第 2 页共 3 页 编制 王欢 更改 审核 李英姿 批准 余小原 生效期 2002 年 6 月 21 日 C. 以公司名义对外发文由总办主任审核文件后，加盖公司公章。 D. 公司及各部门对政府及有关部门上报文件材料及有关申报表格资 料等需加盖公司公章的，须经所在部门经理同意，总办主任审核 后，加盖公司公章。 4.1.3 公司合同章 A 、各部门在以公司名义签订对外合同或协议时，须要求对方提交公 司营业执照复印件（加盖公章）及该公司相关资质证书、技术许可证 书等复印件（加盖公章） ；初次合作或对方公司规模较小时，非法人 签字，须签字人提供法人委托书。 B、部门以公司名义签订的对外合同或协议， 对于需通过评估程序的， 在申请用章时， 申请部门须提交 《物资申请报告》、《分承包方评估表》 及邮件批转记录打印件（已经发送或抄送总办主任的邮件可不再提 供）；对于不需通过评估程序的，在申请用章时，申请部门需要提交 有分管副总或总助批准的《文件处理表》 。 C、各部门在以公司名义对外签订合同或协议时，我公司签字代表必 须为公司授权签字人， 如对方要求，非法人签字人须开具法人委托书， 对无相应授权或无法人委托书的合同签字， 总经理办公室将不予使用 公司合同专用章。