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精品文档 公文格式规范 一、字体格式要求： 标题字体字号：2号方正小标宋简体 正文字体字号：3号方正仿宋简体 各层级标题字体字号：（不要加黑！） 第一层：3号方正黑体简体 第二层：3号方正楷体简体 第三、四层：3号方正仿宋简体 二、结构层次序数： 一、 （一） 1.（用圆点！） （1） 汉字对应标点符号：一、 数字对应数学符号：1. 可按顺序跳用一层 ,不可跳两层。但在同一篇公文中选用要一致。 三、行间距：固定值 28磅 四、标题格式要求： （发文机关可省略）+“关于”+事由+“的”+文种 文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要（说明、申请非文种） 五、称谓格式要求： 所属各单位(包括N个分公司及直属单位) ,机关各部门（包括机关职能部门及附属机构） ,如称同一类型部门可统称为“各分公司”（N个分公司） ,“机关各处室”（职能部门） ,“直属各单位”（XX分公司、XX分公司（实业）等）。 称谓与标题空一行 ,称谓后用全角冒号。 六、附件格式要求： 要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号） ,回行内“字”对齐 ,不加任何标点符号。以下为例： 以上为我公司实际情况。 □□妥否 ,请批示。 （空一行） □□附件：辽宁XX分公司XX工作方案 或 □□附件：1. XXXXXXXXX （用圆点） 2. XXXXXXXXX XXX 附件本身 ,应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、 “附件2”。以下为例： 附件 （空一行） 附件标题（居中方正小标宋简体2号） 附件快捷方式标题应写附件1：*** 附件：*** 附件是照片形式粘贴在一个文档内。 附件格式要求同正文。 七、计量单位要统一： 如面积 ,可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位 ,也可使用m2、m3等计量单位。元或万元选用一个简洁直观 ,计量单位通篇统一使用。 八、特殊文种要求： 请示：（需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□妥否 ,请批示。 报告：（不需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□特此报告。 批复：下级请示的文件标题+（文号） ,文号中年份用六角括号〔〕 九、印章要求： 印章不盖在空白页上 ,OA文件光标回行到最后一个字。 十、保密要求： OA不处理涉密公文。