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*** 集团有限公司 合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为有效维护集团公司、各分、子公司、控股公司 合法权益，规范合同的管理，提高合同质量，保证合同的全面 履行，根据《中华人民共和国合同法》 （以下简称《合同法》 ） 及相关法律、法规，结合集团公司实际情况，特制定本办法。 第二条 集团公司、 各分、 子公司、 控股公司与其他平等主 体的自然人、 法人和其它组织之间 , 在订立、 履行、 变更、 解除 或者终止各类合同、协议（以下统称为合同）时，适用本办法。 第三条 签订合同实行洽谈权、 审核权、 审计权、 批准权相 对独立、互相制约的原则。任何合同均需按照合同审批流程评 审批准后，方可签订。 第四条 由法人代表人以外的人签订合同的， 实行法人授权 委托制度。委托代理人凭法人的委托授权书在授权范围和权限 内签订合同，不得超越代理权限，不得双重代理或与自己签订 合同。无法人授权委托的，不得以集团公司、各分、子公司、 控股公司的名义签订合同。 第五条 责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有 效的营业执照、资质证书、资信状况，验明合同当事人是否具 有签订合同的主体资格； 审查合同对方的主办人是否有代理权、 是否超越代理权限范围和有效期及其真实性，审查对方使用的 印鉴是否合法与真实有效。在合同签订时，应保存有关资料。 第二章 合同的主管部门及其职责 第六条 集团公司法务部（以下简称法务部）是合同管理 的主管部门，全面负责公司的合同管理工作，是合同的归口管 理部门，对公司合同进行动态监督管理。有关合同的订立、履 行、变更、解除和终止（中止）等重要事宜由法务部对各业务 单位实行指导和监督。 第七条 法务部管理合同的主要职责是： （1）制定和修改公司合同管理办法， 报总裁审定后组织实 施； （2 ）制定主要合同的格式文本； （3 ）对合同进行编号、归档； （4 ）参与重大合同的调研、谈判和审核工作； （5 ）配合业务部门对公司重大合同和风险程度较高的项目 开展资质、资信调查工作； （6 ）监督和协调各部门对合同的全面履行； （7 ）参与合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼活动； （8 ）配合人力资源部门组织合同管理的业务培训； （9 ）负责与集团各部门、各分、子公司、控股公司业务上 的联系、沟通，提供有关法律咨询与帮助； （10 ）负责对公司各业务部门提交的合同统计资料进行汇 总和综合分析。 第八条 各分、子公司、控股公司根据工作实际需要，可 设立合同管理部门或专（兼）职合同管理人员对合同进行管理， 受法务部管辖。 第三章 合同分类及相关责任部门 第九条 “责任部门”是指承办合同项下业务的或由其负责经 办、签订、履行合同的或与合同业务有主要或直接联系的部门。 第十条 根据公司实际情况， 对合同作下列分类并确定责任 部门，但经协调或调剂的除外： （1）销售合同：销售部门负责签订、执行； （2 ）采购合同：需求部门负责签订、执行； （3 ）委托合同：需求部门负责签订、执行； （4 ）技术合同：技术部门负责签订、执行； （5 ）承包合同：需求部门负责签订、执行； （6 ）质量合同：品质管理部门负责签订、执行； （7 ）广告合同：外联文宣部门负责签订、执行； （8 ）租赁合同：本公司需要租用其他公司的厂房、