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空置房管理标准作业规程模板
空置房管理标准作业规程
目的
规范空置房的管理工作,确保空置房管理的质量
二、 适用范围
适用于物业管理处已接管的空置房管理。
三、 职责
1、 服务中心主管负责空置房管理的组织、监督工作。
2、 管理员负责依据本规程实施空置房的日常管理工作。
四、 程序要点
1、 空置房的登记建档:
经管理处接管的空置房由服务中心主管安排管理 员进行登记造册。
管理员将空置房登记在 <空置房登记表 >内。
管理员制作 <空置房动态表 >,每月25日前报服务 中心主管备案。
2、 空置房维护计划的制定
服务中心主管应于每年 12月31日前根据空置房 的状况制定空置房维护管理计划,内容应包括:
a、 维护管理的项目;
b、 维护管理的频率;
c、 维护管理的措施;
d、 维护费用预算。
空置房维护计划报管理处经理审核后 ,汇入管理
处年度工作计划中报公司总经理审批。
经总经理审批经过后的维护计划由服务中心负责
具体组织实施。
3、 空置房的维护
空置房由服务中心管理员进行日常管理。
管理员根据季节变化定时对空置房进行开窗通
风、散热。必要时应进行烘干处理 ,防止墙面、天花发
霉、木制品生虫及变形。对房内五金配件需定期加油保
养。
对于精装修的房屋在夏季到来之前对西晒房间进
行遮阳,防止木器干裂;在梅雨季节应注意防潮,防止木 器发霉、变形。
参照有关电器使用说明书 ,定期将电器打开试运
行,以保持电器良好的工作状态 ,还应注意及时关闭电
源。
管理员每月定期通知保洁部进行一次例行清洁。
对于精装修的房屋保洁部应视情况定期对木器、大理 石、金属器具进行打蜡、防护处理。
管理员巡楼时应注意空置房的防火、防盗工作。
如发现空置房内有异常情况应及时向服务中心主管汇
报。
4、 管理员每次巡楼后应将空置房的维护管理状况记录在
工作记录中,每半年汇总一次上交管理处保存 ,保存期直至
空置房售出后一年。
5、 本规程执行情况作为服务中心主管、管理员绩效考评
的依据之一。
五、 记录
1、 <空置房登记表.>
2、 <空置房动态表>
六、 相关支持文件
1、 <白有物业出租标准作业规程 >
2、 <楼宇巡查标准作业规程>
楼宇巡查管理标准作业规程
一、 目的
规范楼宇巡查工作,保障小区正常的工作和生活秩序。
二、 适用范围
适用于服务中心的楼宇巡查工作。
三、 职责
1、 服务中心主管负责楼宇巡查的组织、管理工作。
2、 服务中心管理员负责依照本规程实施楼宇巡查工作。
四、 程序要点
1、 服务中心主管应于每月月底制定下月的巡查楼宇工作方案
内容应包括责任区域的巡查安排及巡查的内容等。
2、 楼宇巡查的内容
治安隐患的巡查。
公共设施设备安全完好状况的巡查。
清洁卫生状况的巡查。
园林绿化维护状部的巡查。
装修违章的巡查。
消防违章的巡查。
利用巡查机会与住户沟通。
3、楼宇巡查的方法应包括”看”、”听”、”摸”、”调查
了解”等。
”看”:经过观察来发现楼宇管理服务中存在的问题。
”听”:从设施设备运行进的声音判断是否有故障。
”摸”:经过用手触措感觉设施设备的使用状况。
”调查了解”:向住户或员工调查楼宇及公共设施设备的
使用状况和了解住户对我们的服务有什么意见和建议。
4、房屋本体巡查的工作要领
检查水电表。检查水电表是否处于正常工作状态 ,记录 损坏的水电表情况。当
水表在无人居住的情况下运转时应关上该单位闸阀 ,预
防水浸事故,并在该单位门品贴上相关告示 ;当发现电表 异常运转(如倒转、有盗电嫌疑)时,应在 <巡查登记表> 中予以记录并及时报告服务中心主管。
巡查楼梯间:
a、 走廊灯、楼梯灯是否正常 ,门、窗是否处于完好
状态;
b、 检查梯间墙身、天花批荡是否出现剥落、脱漆 ,
墙、地面瓷片是否完整无损;
c、 检查消防栓是否标识完好、配件齐全 ;灭火器是
否有漏气或过期、失效现象; 防火门是否关闭;消防
安全疏散是否完好;消防疏散通道是否堵塞;防盗预警 设施及消防报警设施是否完好;
d、 检查卫生状况是否良好。
(3)巡查逃生天台:
a、 检查逃生天台门是否能随手打开 (严禁上锁);
b、 检查天台护栏是否完好 ,避雷针、电视天线、隔
热层是否完好;
c、 检查有无违章占用逃生天台现象 ;
d、 检查雨水管是否通畅;
e、 检查卫生状况是否良好。
巡查电梯:
a、 检查电梯的运行是否平稳,是否有异常响动;
b、 检查安全标识是否完好,电梯按钮等配件是否完 好;
c、 检查照明灯及安全监控设施是否完好 ;
d、 检查卫生状况是否良好 。
巡查大堂、门厅、走廊:
a、 检查各类安全标识是否完好;
b、 检查公共设施和照明灯及垃圾箱是否完好 ;
c、 检查卫生状况是否良好。
巡查中发现梯间弥漫石油气味、焦味时应立即对相
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