办公室员工日常管理详细规定.docVIP

办公室管理要求 为了加强对企业办公室职员日常管理，规范企业考勤管理，严厉工作纪律，有效提升职员敬业精神，并使职员工资核实做到有法可依，结合本企业实际情况，特制订本要求。 一、适用范围 适适用于企业办公室人员（文员作息时间采取轮班制） 二、作息时间 1、财务部：早晨：8：00—12：00下午：13：00—18：00 采购部：早晨：10:00—12:00下午：13:00—20:30 营销部：早晨：9:00—12:00下午：13:00—19:30 人事行政部：早晨：9:00—12:00下午：13:00—19:30 2、管理人员月休2天，包含法定节假日。 三、就餐时间和地点 1、①时间：早餐必需在正式上班之前吃完；中餐时间是12：00—12：30；晚餐时间是18:00—18:30。 ②地点：鲤鱼尾食堂。 2、非就餐时间请务必不要私自就餐，也不得在办公室区域吃零食。 3、如遇特殊情况需要在非就餐时间就餐，须经部门责任人同意。 四、打卡制度 1、企业实施上、下班指纹录入打卡制度。办公室打卡在周圆圆处。 2、打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。 3、打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《签卡单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，不然按旷工处理。因停电、电脑故障未打卡职员，上班前、下班后要立即到部门考勤员处填写《签卡单》，由直接主管签字证实当日出勤情况，报部门经理、人力资源部同意后，月底由考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门主管帮助人力资源部进行管理。 五、迟到、早退 1、全部职员要按时上下班，不迟到，不早退。 2、全部职员迟到、早退，按企业《考勤管理制度》处理，同时该职员不享受当月全勤奖。 3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹职员，在忘记打卡或打不起指纹二天内必需填写《签卡单》并经相关人员签字后留人力资源部立案生效，不然，未办理或过期办理无效，每个月考勤统计中出现既无指纹考勤统计，又无书面手续，门店又无考勤统计人员，人力资源部将按缺勤处理。 六、病事假 1、事假须事先写请假申请，1天（包含1天）由部门责任人同意，人力资源部经理签字审核；2天（包含2天）以上由部门责任人签署意见，人力资源部经理签字审核同意；部门责任人请事假，由人力资源部经理签字审核，交企业总经理同意；请假申请单交由人力资源部立案。 2、总经理、部门责任人全部外出或休假时，人力资源部经理签字即为有效。 3、假期延续 ①在1天以内（包含1天）应先电话取得部门责任人同意，部门责任人再立即通知人力资源部经理审核，假期延续生效； ②在2天以上（包含2天）应先电话取得部门责任人同意，部门责任人再立即通知人力资源部经理审核，随即报总经理同意，假期延续生效； ③上班当日应立即办理续假手续，不然企业以旷工处理。 4、除疾病、灾难、亲友病危或重大事故可事后补办手续外，职员一律由本人最少要提前一天填写请假单，标准上不得由她人代请假、临时请假。 5、事先未办好手续，且无合了解释及未经同意请假单，一律作旷工处理。 6、突发事件如生病、重大事故等，无法事先办理请假手续时，须在当日由本人向部门责任人电话汇报，再由部门责任人通知人力资源部经理，并于上班日当日补办好手续，不然按无故缺勤处理。 7、职员每个月请事假次数不得超出2次，每次不得超出3天（如有特殊情况，请上报企业研究处理）。 8、标准上职员应凭医生诊疗后出具《病假单》、病历卡等证实材料申请病假休息（①感冒、发烧、头痛、诊疗期限为三天以内包含三天常见小病，提供诊所证实材料即可；②出现住院、手术、诊疗期限超出三天不包含三天病情，需提供一级以上医院证实材料）。假如证实材料是无效、涂改、伪造，则视为旷工，按旷工论处；职员应配合企业核实病情和病假情况，无正当理由拒绝者视为请假无效并按无故缺勤处理；病假期内职员应给直接上级或人力资源部有效联络方法，方便使企业了解关心其健康情况及安排工作事宜。 9、请假者须将经办事务交待其它人员代理，并于请假单内注明。 10、请假理由不充足或有碍工作时，企业可酌情不予给假或缩短假期。 11、请病事假者扣除当日全部工资。 七、加班 1、基础标准：企业激励职员在天天工作时间内完成本职员作，因职员私人原因延长工作时间不视为加班。职员确因工作需要加班，应该推行必需申请手续，不然不视为加班。 2、因企业工作需要安排休息时间加班人员，加班工作时间按相关要求给对应加班工资。 3、享受加班工资职员要事先提交加班申请，由人力资源部经理签字审核，经总经理同意同意，方可支付加班费。 八、工作纪律 1、以开朗态度完成工作，主动合作实现企业经营理念并达成企业目标； 2、主动老实地完成工作，严格