秘书部岗位职责.docxVIP

秘书部-行政秘书岗位职责 公司日常细则： 1、 文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录； 2、 电话记录、打印文件、复印资料； 3、 日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报； 4、 遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决； 5、 收发邮件、信件，及时转交相关人员； 6、 上情下达，下情上传； 7、 保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计 算机信息、财务等） 8、 处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作； 9、 协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成； 10、 完成上级管理层交付的临时工作； 11、 保持工作环境整洁、干净等。 文秘工作： 一、 负责人事处文秘、公章管理； 二、 开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知； 三、 负责各种文件和通知的收发及督办工作； 四、 负责本部门的信访接待和日常事务工作； 五、 负责人事档案和文书档案的管理工作； 六、 协助做好人事统计报表的统计工作； 七、 安全保卫、保密等工作； 八、 完成领导交办的其他工作。 行政岗位职责： 一、负责一般性行政公文、上级交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起 草工作； ； 四、 负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工 作； 五、 负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及 时反馈给领导 六、 负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作； 七、 负责印章保管和监印、办理各种介绍信； 八、 负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放； 九、 负责办公室安全防范工作； 十、负责各项信息统计和管理； 十一、完成领导交办的其他工作。 工作计划表流程与稽核： TOC \o 1-5 \h \z 一、 工作计划表分为“工作检查表及工作计划安排及完成进度表” ； 二、 专员以上职员填写“工作计划安排及完成进度表” ； 三、 助理级一般职员填写“工作检查表” ； 四、 行政秘书需填写两份表格； 五、 部门主管每周还须于每周一 10点前提交周工作计划表； 六、 工作计划表的制作及填写规范； 七、 每天下午17点45分收集各部门工作计划表，主管以上职员须将第二天 工作计划体现在计划表内一并上交或于当天早上 09点前上交； 八、 行政秘书需对工作计划表进行跟踪落实； 九、 工作计划表完成情况列入每月绩效考核； 十、 助理级一般职员工作计划完成情况， 差评一次处罚 50元，从20%绩效中 扣取； 十一、专员以上职员工作计划完成情况，差评一次处罚 100元，从30%绩效中 扣取； 十二、若出现多次差评，以绩效扣完为止。