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企业文明礼貌用语
企业文明礼貌用语
为进一步提升客户对公司服务质量,提高部门员工素质和工作 质量,树立良好文明形象、提升公司整体形象,特制定以下文明礼 貌用语标准。
一、基本礼貌用语
1.欢迎语
欢迎光临! /欢迎指导!
2?问候语
您好,早上好,/晚上好!
祝贺语
节日好! /节日快乐! /新年好! /恭喜发财! /祝你好运! /万事 如意! / 一路顺风! /祝您节日快乐! /祝您生日快乐!
见面语
请进! /请坐! /请用茶! /请用水!
祈请语:
请关照! /请指正! /请稍候! /请稍等!
告别语
再见! /晚安! /明天见! /欢迎下次光临! /有事请随时打我电 话!
道歉语
请原谅! /对不起,请不要介意! /完全是我们的错! /对不起, 请多包涵! /实在不好意思,我们会尽力为你做得更好!
感谢语
谢谢!/非常感谢! /劳驾了 /让您费心了 /实在过意不去! /拜托了 / 麻烦您。/感谢您的帮助等。
应答语
我明白了 /是的/没关系/不客气/这是我们该做的/待会弄好后,给 您回电
征求语
请问还有别的事情吗? /我有什么可以帮助你的吗? /你需要这样
调整吗? /您看这样可以吗?
二、办公室(各部)接待来电、来访语言流程:
接到电话接待来访
接到电话
接待来访
请问还能为您做些什么?
请问还能为您做些什么?
!
谢谢,有再见I I欢迎再来,慢走,再见
三、服务态度十五点
肚量大一点2.脾气小一点
3.说话柔一点
4.
嘴巴甜一点
5.行动快一点
6.
效率咼一点
7.做事勤一点
8.
理由少一点
9.脑筋活一点
10.
业务熟一点
11.微笑多一点
12.
礼貌周一点
13.态度好点
14.
仪表美点
15.品行周一点。
四、服务忌用语
喂
不知道
笨蛋
你不懂
你能死了
我们做不了
喂,说话呀!
那你自己来做嘛
狗屁不通
猪脑袋
不行这是不可能的
你怎么这样
我们的规定是这样的
你去问一下,就知道了
真实的,有没有搞错啊
这样很麻烦,你自己看吧等。
五、 文明服务忌语十五条
喂、叫什么。
别叫,等一下。
少罗嗦,快点讲。
4 .不知道,别问我。
5?你问我,我问谁。
不是我办的,不要问我。
烦死了。
别急,我正忙着的。
谁办的事你找谁。
有意见你找领导。
我就这个态度怎么样?
你找谁都没用。
你问我干嘛,又不是我管的。
有本事你就去投诉,还怕你不成。
我办不了,你爱找谁,找谁去。
六、 文明服务用语十七条
您好,请稍等。
请坐!
请原谅!
请您放心,我们尽快(力)为您解决,办好后我们会第一时 间通知您的。
对不起,让您久等了。
对不起,今天人太多,没能及时接待您,请谅解。
我们的工作中还有很多不周之处,请多提意见。
对不起,让您多跑了一趟。
刚才是误会,请您能谅解。
我可以将您的意见向领导反映,进一步改进我们的工作。
对不起,是我工作马虎,今后一定改正。
您提的意见很对,是我们搞错了,我先向您道歉。
您提的意见很好,我们一定采纳,改进今后的工作。
对不起,这个问题我暂时还不能答复您,请稍等一下,我 请示一下领导(或待我请示领导后,再给你答复,好 吗?)。
请原谅,耽误您时间了,谢谢。
没关系,这是我们应该做的。
不用客气,再见。
七、各类时间情况下如何于客户沟通和解答方式
1、正在休假时:
a) 主动说声***您好,其次遇到节日需节日问候祝福;
b) 耐心听取客户意见,不要打断对方的话语;
c)问题解答切忌不能说否定句,如:不行、不可能、无法
做、做不到、没有人、没有时间等
d)遇能够自行处理或确认的事情,应肯定直接回答客户结 果;遇无法处理或确认的事情,切记不要一口答应客户能 做或不能做。需委婉的回答,例如:***主任,您提的问题 我会尽量处理,如果有问题,我会给领导汇报,问题处理 完毕或者处理过程中需要的话,我们会及时给您反馈。
2、项目未启动、工期滞后或未能按期完成时:
a) 回复项目进度情况时,不能说没有开始;
b) 开发人员数量上不能说一两个人负责,应说一个团队在负
责;
c) 开发进度情况应答:开发团队最近一段时间都正在加班加
点的按照里程碑计划进行;
3、项目采用外包形式开发时:
a) 回复项目进度情况时,不能说项目外包给其他团队或者个
人,只能说我们的团队正在开发中;
b) 不能将外包人员电话或姓名提供给客户,只能给该项目的
技术负责人联系方式;
4、当开发人员忘记客户前期需求时:
a)回答客户时不能说忘记需求;
b) 首先问咨询一下公司负责需求拟定和确定的工作人员;
c) 理解需求内容后再和客户进行对接;
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