计算机文化基础 文档的打印与保护 3.8.1 防止文档内容丢失.pptxVIP

主讲人：张玉英 字处理软件Word2010 第三章 1 3.1 Office2010概述 2 3.2 使用Office2010应用程序 3 3.3 Word2010概述 4 3.4 Word2010的基本操作 5 3.5 文档格式化与排版 6 3.6 表格制作 7 3.7 图文混排 8 3.8 文档的保护与打印 9 3.9 Word2010的高级应用 CONTENTS 目录 3.8.1 防止文档内容丢失 3.8.2 保护文档安全 3.8.3 打印文档 3.8 文档的保护与打印 1. 自动恢复 默认情况下，Word 2010 已经开启了自动恢复功能，并每10 分钟自动保存一次用户的文档。 （1） 单击功能区中的“文件”选项卡，选择“选项”命令。 （2） 单击左侧列表框中的“保存”，选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，然后在“分钟”框中，键入或选择用于确定文件保存频率的数字。 （3） 选中“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保存的版本”复选框，单击“确定”按扭。 当出现意外关闭文件而未保存的情况时，可以在下次打开该文件时进行恢复。 一、防止文档内容丢失 3.8 文档的保护与打印 在编辑Word文档时，如果不小心保存了不需要的信息，或者原文档损坏，可以使用文档备份的副本避免损失。 （1） 单击“文件”选项卡，选择“选项”命令。 （2） 单击左侧列表框中的“高级”，在右侧的“保存”栏下，选中“始终创建备份副本”复选框，然后单击“确定”按钮。 2. 自动备份文档副本 3.8 文档的保护与打印 选择此选项可在每次保存文档时创建一个文档的备份副本，扩展名为.wbk。 备份副本保存在与原始文档相同的文件夹中。 原文件中会保存有当前所保存的信息，而备份副本中会保存有上次所保存的信息。 每次保存文档，备份副本都将替换上一个备份副本。 2. 自动备份文档副本 主讲人：张玉英 感谢您的观看! 第三章