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一 . 请修改下面的公文 , 公文改错题应先找出错误, 再进行修改,要重视所学公文
写作知识的正确运用 .
梁溪县卫生局《会议通知》
全县各食品加工行业:
根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神, 决定
召开我县食品加工卫生工作会议,部署卫生检查工作,现将有关事项通知如下:
一、会议时间: 2009 年 10 月 25 日至 26 日。 10 月 24 日下午两时至五时报到。
二、参加会议人员:全县各食品加工单位来一名负责人,各乡、镇及县工商联请
派出一名代表列席会议。
三、住宿费回单位报销,伙食费个人自理,按有关财政规定给以补助。
梁溪县卫生局(公章)
2009 年 9 月 28 日
答案:
1. 标题:只用“ 会议通知” 就好,去掉“ 梁溪县卫生局” 和书名号。
2. 正文第一行开头应该空两格
3.“ 关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知” 这个感觉是一
个文件的名称, 加上书名号, 变成《关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知》。
4. 现将有关事项通知如下 单独列一行
5. 报到日期应该单独拿出来列一项:报到日期: 10 月 24 日 14:00— 17:00
6. “ 参加会议人员” 这一条写的太过口语化,公文要严谨,
可改成:二、与会人员:全县各食品加工单位负责人 1 名,各乡、镇及县工商联
代表 1 名。
7. “ 三、住宿费回单位报销,伙食费个人自理,按有关财政规定给以补助。” 也太口语化, 可改为:三、费用报销:伙食费个人自理,住宿费各相关单位按有关财政规定补助。
8. 落款和时间格式不对,应该靠右。二 . 修改下列文件标题
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1.XX 制药公司解决生产名中成药所需虎骨来源的请示
2.XX 总公司组建 XX实业公司的请示报告
3.XX 公司对非法倒卖建筑材料的 XXX开除公职的通知
4.XX 公司关于开展春季运动会的决定的通知
5.XX 总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定
答案
一、 1. 答:在“ 公司” 后加“ 关于”
2. 答:在“ 公司” 后加“ 关于” ;删除“ 报告”
3. 答:在“ 公司” 后加“ 关于” ;将“ 通知” 改为“ 通报” ,将介词“ 对” 删去,移动“ 开除” 一词到“ 对” 的位置。修改后的标题为:× × 公司关于开除非法倒卖建筑材料的× × × 公职的通报
4. 答:将“ 开展” 改为“ 举办” ,将“ 的决定” 去掉,即:× × 公司关于举行春
季运动会的通知
5. 答:将“ 关于” 前置于发文单位之后;删除介词“ 对” 。修改后的标题为 :
× × 总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定
三 . 指出下列公文文稿的错误之处 , 并根据公文写作与处理的要求 , 改写为一份正确的公文 .
请示
因工作需要 , 我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费 XXXXX元。
另:我县尚缺专业对口技术人员 XX名,请在制定明年人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥,请批复
此致
敬礼!
XX县人民政府
xx 县财政局
2008 年 9 月 6 日
答案:
( 1)违反行文规则。一是根据《办法》,请示内容必须“ 一文一事” ,而文中有两件事情。二是落款处,表示联合行文,县政府与县财政局是上下级,违反联合行文应当是同级单位的规定。
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( 2)文种选用不准确。根据该文内容,其请求事项应报给有关主管部门,不适
宜报给上级政府,所以其文种适宜用函。
( 3)文件格式不正确:无主送单位、缺少发文字号、成文日期应当用汉字全称。( 4)尾语罗嗦:“ 此致” 和“ 敬礼” 由于上面已经有了期复性尾语,故无必要
写。
( 5)因无主送单位,请求事项无法办理。此外所叙购车理由不充分。有关“ 人员编制” 问题,应另行行文,届时再办。
该病文改写,应为不同的三篇公文。一篇请求购车拨款、一篇请求批准购车、一
篇请求增加人事编制。修改如下:
× × 县人民政府办公室文件 × × 县办发〔2000〕× × 号
关于申请购置轿车的函
地区政府物资控购办公室:
我县是方圆 200 多公里的大县, ?外出办公事宜很多,县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,严重影响我县外出办公。所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。
附:《购置轿车申报表》一份。
× × 县人民政府办公室
二○ ○ ○ 年× 月× 日
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