Outlook——邮件管理技巧.docxVIP

PAGE PAGE # / 10 三、邮件管理技巧 你的邮箱正在被越来越多的电子邮件所充斥，面对大量的邮件，怎样才能实 现高效的管理呢？如何才能快速找到所需的邮件呢？以下给大家介绍一些 Outlook的相关功能和操作技巧。 为邮件添加后续标志 后续标记功能可以帮助你用不同的颜色来标记不同类型的邮件 1、 在收件箱的邮件列表区里，对邮件单击后面灰色的小旗子。 2、 单击鼠标右键可以选择所需的颜色标志。 在“搜索文件夹”中，标有后续标记的邮件可以按照颜色的不同分门别类的显示 出来，供你快速浏览和查找。 | r；彳 | r；彳 ^_|*f f Q-ul |ii 2.为重要邮件添加提醒 利用邮件标志，我们还可以对重要的邮件或需要在指定时间处理的邮件添加 时提醒”。 右击邮件标志，选择【添加提醒】命令，弹出“后续标志”窗口。 在“标志”后选择对邮件进行标志的理由 （默认为“需后续工作”，选择该标志 后，邮件会出现在“标有后续标志的邮件”的邮箱中），在“标志颜色”后选择 适当的颜色，在“到期时间”后的两个下拉列表中分别设置提醒的日期和时间。 这样，当指定的邮件到期时，Outlook会自动弹出提示框帮你提醒。 使用“搜索文件夹”查找邮件在文件夹视图中，单击“搜索文件夹”，选择“标有后续标志的邮件”，利用它 可以方便的找到标有后续标志的邮件。 1、右键单击“搜索文件夹”，选择【新建搜索文件夹】 2、在“新建搜索文件夹”对话框中，双击“特定人员发来的邮件”，在联系人 列表中选择特定的联系人。如果在联系人中没有的话，可以直接在下面“收件人” 里手工填写。 津鬣?件 議如 赫有岳鉢様意的邨帯 未借郢冲咗眾悅直右禅 s?m 未自人询吋表的齢件 未自鎮喪送如特定人费 忖定人劇坛总的邮件直走生曜佶敦的鯨斗 发进知遇込忸啣表的弗 忖定人劇坛总的邮件 却闿 自定文济負丈忡典；戛示忖產少件》 自定文济負丈忡典； 戛示忖產少件》抿件人: 1、 单击常用工具栏上【查找】按钮。 2、 在“查找”栏中，填写发件人的信息（比如： E-mail地址、姓名）。在【搜 索范围】里选择要搜索的位置。单击【立即查找】。 3、查找条件可以保存为搜索文件夹，单击查找工具栏上的【选项】按钮，选择 “将搜索另存为搜索文件夹”。 JKI）加妁 ?m m*伽 -肢件補 tmst JKI）加妁 ? m m*伽 -肢件補 tmst m 聂」 IT村書冲加弼疋车 BIS 4 伽涉 1005 xste 1* M 上 B l V tjVrtl FT uci Im 2OOG 2OQr?-Wh28 ■ DhQcMM U Qail V?Msr) 2007^1 T (r?4bipckjRi IT i,niM f^r HR 百 i』frwl Ehi (F.lLg) SOOT #20 收件希 nt*集另打冉*集工帶迂（I） 方法二： 在邮件标题上单击右键，“查找全部”，选择【来自发件人的邮件】。 打并w 打印? 香复畳件人⑥ 全制答星1） #*叫 后续标志01） k 标记対“未读强⑧ 类剧①… 査挾全部? * | 桶关的件（￡）... 2｝创謹规则（￡）... 采日境俘人莒邮件尬）.工 垃垓邮件□〕 k X轴除⑩ ^1 H fll Fl］【11 二移至玄件夹? .. J」JUJJJ 垃進项世】… 新建电子邮件文件夹 随 着时间的推移，收件箱里的邮件会越来越多，虽然可以用查找功能来整理这 些邮件，但每次都这样做依然很麻烦。建议大家建立新的文件夹来存放同类的邮 件。比如你可以将好朋友发来的邮件全都存放在名为“朋友的来信”的文件夹 中，这样，你就可以很快从自定义的文件夹中找到这一类邮件了。 执行【文件】-【新建】-【文件夹】命令，打开“新建文件夹”对话框，输入 新文件夹的名称，并指定新文件夹要放在哪里。 建立好自己定义的文件夹后，我就可以将邮件分类保存了。 打开收件箱，先选择邮件，然后按住鼠标左键不放并拖曳至相应的文件夹图标上, 释放鼠标即可。 实现邮件的自动分拣 现实生活中寄出的信件，是经过邮局的拣信和分信处理，才投递到我们的信箱中 Outlook也提供了“自动分拣邮件”的功能，它可以帮助我们执行邮件的分类。 执行【工具】-【组织】命令，打开“组织”窗口。 接下来你就可以在“组织”窗口中设置分拣邮件的规则了 ■B le r-naofF 4J-ul il h al:L時!Mi- ■ B le r-naofF 4J-ul il h al: L時! Mi- ahc? 戚曲 rjim ki皿 fhv.- 八 - :jjM fli … 土亘亠」_ ■ 土E 耳 ■如-l ■霏逐IM：糾■ L皿生 * ■- A 型bA.SW具 j Iwl许/ ? ■骨■ 二 J-.卄聲 $匕班酒 ?、口养泊6離 密 J