公司邮箱管理方案规定.docVIP

. 公司邮箱管理规定 一、目的 为规范公司各部门电子邮箱使用与管理 ,根据国家有关法律、法规 ,结合公司实际 ,制定本管理规定。 二、邮箱申请使用 2.1 电子邮件系统分为个人工作邮箱和公司邮箱。 2.2 办公室设置公司邮箱 ,个人工作邮箱归办公室员工和领导的工作使用。 2.3 本公司员工一律由行政部负责开通邮箱 ,邮箱用户名和密码个人自行保管。 邮箱使用 人以公司员工身份与他人交流信息、联系工作。 2.4 个人邮箱是公司信息网络系统的重要组成部分 ,其申请、使用纳入公司信息网络系统 统一规划和管理 ,确保其长期、安全、稳定和可靠运行。 2.5 个人邮箱由行政部依据公司的授权进行统一管理。 三、邮箱的使用管理 3.1 关于公司相互交流的文件 ,不需要审批的文件 ,均可以用个人工作邮箱形式传输 ,便于 相互沟通、节约用纸。 3.2 员工每天早成上班前 ,打开自己个人邮箱 ,查看是否有自己个人邮箱是否有公司通 知。如果不定时查看邮箱 ,错过公司相关通知 ,自己承担相应责任。对于自己邮箱中重要文件 , 责任人应定时对邮件进行处理 ,及时阅读、回复、转发或备份 ,否则自己承担相应责任。 3.3 个人邮箱严格限制邮件的进出往来 ,所有邮件的传递将根据邮箱的通讯录进行 ,禁止 向不在通讯录之内的邮件地址发送邮件。 3.4 为便于邮件的分类和管理 ,员工可根据不同属性建立多个文件夹 ,将邮件分别