报告的格式与范文.pptxVIP

学 海 无 涯 报告的介绍、写作格式与范文 一、报告的定义和类别 报告是机关向上级机关或业务主管部门反映情况、汇报 工作、报送文件、报告查询事宜时所写的汇报性文件。 在机关中，报告的使用范围很广。按照上级部署或工作 计划，每完成一项重要工作，一般都要向上级机关写报告， 用以反映工作的基本情况、工作中所取得的经验教训、工作 中存在的主要问题，以及今后工作的设想，以取得上级领导 部门的指导。报送、报批文件，回答上级查询的问题等，有 时也使用报告。 报告一般可分为下面几类： 1.呈报报告。这是直接向上级机关汇报工作、反映情况 的报告。根据具体内容和性质又可分为综合报告与专题报告 两种。 综合报告用来向上级汇报本单位、本部门一个时期内全 面工作或几个方面工作的综合情况，往往有一文数事的特 点，例如《关于××市九五规划执行情况的报告》。 专题报告是向上级汇报某项工作、某个问题或某一方面 情况的报告，往往有一事一报、迅速及时的特点，例如《关 1 2 学 海 无 涯 于元旦春节市场安排情况的报告》。 呈转报告。向上级机关汇报工作、提出意见或建议， 并请求将该报告批转有关部门或地区执行的报告叫作呈转 报告，例如林业部《关于加强野生动物保护管理工作的报 告》。 回复报告。用于答复上级询问或汇报所交办事情办理 结果的报告，称作回复报告。回复报告往往是对一些重大事 项的答复，对一般性事项用函作答即可，例如××市民政局 《关于拥军优属情况的报告》。 二、报告的主要特点 汇报性。凡报告都是下级机关向上级机关或业务主管 部门汇报工作，一般都是将做过的事情报告给上级，让上级 掌握基本情况，以利于心中有数或对工作进行指导。所以， 汇报性是报告的一大特点，这是报告同请示的根本区别。这 一特征决定了报告一般事后行文。 陈述性。因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什 么工作，这项工作是怎样做的，有些什么情况、经验体会、 存在问题和今后打算等，所以在行文上一般都用叙述的笔 法，即向上级机关或业务主管部门陈述其事，而不是象请示 那样祈使、请求。陈述性是报告区别于请示的又一大特点。 3 学 海 无 涯 三、报告的结构和写作要领 报告一般由标题、主送机关、正文和落款四个部分组成。 标题。报告标题通常由事由和文种组成。事由就是报 告所针对的问题，也就是报告的内容；文种即“报告”。 主送机关。主送机关就是受文机关，报告的主送机关 一般是发文机关的直属上级机关。 正文。正文由报告缘由、报告事项、报告尾语三部分 组成。报告缘由主要交待报告的起因、理由或注明目的、意 义等，是正文的开头；报告事项即正文的主体内容，如基本 情况、措施与办法、成效与问题或者是经验与教训、意见与 建议、打算与设想等；报告尾语根据类别而定，呈报性报告 往往以“特此报告”或“以上报告如有不妥，请指正”等语 作结。呈转性报告则会提出“以上报告如无不妥，请批转各 地各部门执行”的要求。 落款。正文结束，在右下方署名署时并盖公章。 在报告的写作中，经常犯的毛病是：事实不具体，言之 无物；表述不清晰，缺乏对材料的认真组织与安排；综合性 报告常犯堆砌材料的毛病，重点不突出；例行报告往往千篇 一律，写不出新意来；有时在报告中带请示内容；请示性报 告，所报请审批意见，有的缺乏可行性。这些常犯的毛病， 4 学 海 无 涯 在写作时应注意避免。 范文： 关于寨下乡 2008 年下半年至 2009 年 用地申请的报告 宜春市国土资源局袁州分局： 为了发展我乡集镇建设及工业，我乡 2008 年下半年至 2009 年需用地 139.439 亩。集镇建设用地 39.049 亩，用地 性质为林地，其中农贸市场 10 亩，商业用地 29.049 亩；工 业用地 100.39 亩，用地性质为林地，其中寨下车站 4 亩， 宜春市伟业化工 15 亩，福鼎五金 20 亩，名爵服饰 50 亩， 宜春市强宏实业 11.39 亩。 特此申请，请批准！ 寨下乡人民政府 2008 年 4 月 28 日