个人年度总结报告及工作计划模板大全课件.ppt

（二）体系建设工作 怎么能让我们企业文化得以传承，让我们能在几年以后不做产 品做品牌，背后需要强大的体系、制度、流程的支撑，在本年度 中，总经办对公司体系建设也做了部分工作。在集团公司的大力 配合下，完成了 12 项相关制度和文件，详情见下表： 序号 文号 主题 文件类型 执行情况 1 克林肯体系建设阶段性报告 体系建设类 修改中 2 克林肯 [2010]1 号 关于 2010 年中秋节、国庆节放假的通知 公司制度 已签发 3 克林肯 [2010]2 号 考勤管理办法 人事制度 已签发 4 克林肯 [2010]3 号 各类会议组织管理办法 行政制度 已签发 5 克林肯 [2010]4 号 通讯费报销管理办法 财务制度 已签发 6 克林肯 [2010]5 号 组织架构调整及人事任免通知 公司制度 已签发 7 克林肯 [2010]6 号 文件管理制度 行政制度 已签发 8 克林肯 [2010]7 号 集团公司员工奖罚制度 行政制度 已签发 9 克林肯 [2010]8 号 招聘与录用管理制度 人事制度 已签发 10 克林肯 [2010]9 号 离职管理办法 人事制度 已签发 11 克林肯 [2010]10 号 试用期员工管理办法 人事制度 已签发 12 克林肯 [2010]11 号 集团公司财务制度汇编 财务制度 已签发 三、文件的管理工作 （一）文件收发：本年度对所有外来文件进行及时整理和送阅， 及时分发邮件、信件、报纸、杂志；今年总经办印发内部红头文件 11 个，拟写印发各类通知 36 个，通报 4 个。 （二）文档管理：总经办对所有外来文件、内部文件、资质性文 件、资料性文件、图像文件等进行了分类整理和归档，为了方便查阅， 在文件管理的工作中，对各类文件进行编号，具体办法在公司《文件 管理办法》中有详细的说明。本年共建立文件夹 11 个，其中人力资源 类 3 个，行政类 8 个，具体如下表： 项目 会议资料 通知通报 总经办合同 图片资料 合计 份数 80 40 20 600 740 （ 1 ）、整理会议件资料 80 余份。 （ 2 ）、整理一般性文件（通知、通报、会议纪要等）资料 40 余份。 （ 3 ）、整理公司人事行政类整理合同 20 余份 （ 4 ）、整理图片资料 600 余张（包括电子版）。 通过系统的整理，做到了目录明晰、存放有序，查询及时。 （三）文件管理的不足：虽然建立相应的文件夹，但是分类不 够明晰，往年的资料由于收集不及时缺失较多，导致在查阅中要花 费大量的时间去找。 合同管理一直没有做到位，在学习了《合同管理制度》以后， 总经办在 2011 年要将此工作作为行政管理的一项重要任务，为大家 今后能都系统简便的工作，提供良好查阅条件。 四、会议组织 按照公司《会议组织管理办法》，总经办 2010 年共组织并参加各 类会议 89 余次，其中集团公司级会议总经办参加 8 次，月度总结会 举行了 6 次，集团公司月度绩效从 2010 年 7 月开始召开举行共 6 次， 年度经营计划会 1 次；周总结会从 9 月开始召开，共 16 次，晨会夕会 从 11 月中旬开始召开共 46 次，专题会议包括员工转正会议、其他各 类会议共 6 次，详情如下： 会议 类 型 集 团 级 会 议 公司级会议 合计 月度绩效考 核会（季度 / 半年） 年度目标计 划工作会 总经理办 公会 （周会） 晨 会 夕 会 专题会 议 次数 8 12 1 16 22 24 6 89 五、活动的组织 1 、全年共组织各类活动 17 余次，主要是节日活动、月例会后 活动、各种比赛活动等。其中大型活动元旦 1 次、三 · 八节 1 次、 周年庆典 1 次、中秋节 1 次，其中周年庆典邀请了集团公司的全 体员工参加。 2 、公司于 2013 年 10 月成立了工会，工会是为了维护职工权益， 协调企业劳动关系。工会经费按照《企业工会工作条例》提取， 工会经费 = 职工工资总额 X2%X40% ，从工会经费中分别提取各类 培训费用和劳动竞赛奖励经费，并严格管理和使用。 六、办公用品管理 本着节约为本的原则，便于办公用品的统一采购、管理、发放 ，特制定了《办公用品管理制度》，要求各部门以计划的形式来领 用办公用品，加强了办公用品的合理管理。 （一）本年度各类办公资产采购分类管理如下： 办公用品分类 年初数量 使用数量 年末数量 说明 固定资产类 94 25 10 含 207 、 208 所有的办公资产 非消耗性办公用品 66 55 11 包括计算器、电话机、订书机等 消耗性办公用品 65 42 23 包括笔，胶水，笔记本，打印纸等 合计 225 122 44 （二）办公资产的保养及维护 在装修 207 办公室时，公司的电话、网络布线、办公用品的采购等 工作量比