行政部部门建设和工作规划复习进程.docVIP

行政部部门建设和工作规划 行政部作为制度执行与服务于一身的综合性职能部门，为企业的发展状大和可持续性发展发挥着不可忽视的重要作用。由于行政部的工作涉及到公司各个方面和各个部门，日常工作比较繁琐，有许多不可预见的工作任务，自身的正规化建设十分重要。因此，行政部将大力加强本部门内部管理和规范，针对公司行政后勤、外联、安全保安工作等进行服务、协调、监督、管理，执行公司各项工作，使行政部发挥更大作用。 一、部门设置 1、部门职责：制定行政制度并检查督促、贯彻执行；日常办公事务管理；办公物品、设备、文书资料、车辆管理；行政后勤保障事务管理；内外公共关系管理；控制行政费用。 2、人员配备：编制4人，行政经理1名（全盘工作）、行政主管1名、文员1名、司机1名，为保证工作顺利开展，各司其职，发挥职能作用。 3、部门建设：召开周部门例会，总结工作情况，各抒己见，分析、分享工作成绩，吸取经验教训，互相学习，取其长避其短，最大化提高行政部工作效率。随时关注员工状态，通过各种方式交流经验。部门负责人是下属员工的服务者，指引方向，指导方法，工作困难的解决，结果评价。 二、工作开展规划与步骤 科学合理规划行政部的工作，以系统性、科学性、有计划、有步骤一步步进行： 行政部重点工作： 1、周、月、年部门总结和计划的提出，指导部门员工高效工作。 2、行政管理手册制定，检查监督及执行。运用刚柔并济的管理模式，使各项制度贯彻落实到日常工作中。做到有章可循，严格纪律。 3、将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况。具体为清晨上班安排部署工作，要求及时汇报完成情况。 4、协助总经理建设企业文化（企业精神、理念提炼，核心价值观宣导，员工归属感、认同感） 文化是企业生生不息的灵魂，建立具有自身特色的企业文化是企业保持持续发展的根本，所有团队成员共同拥有并传承给新成员的一套价值观、共同愿景、使命及思维行为方式。它代表了组织发展过程中被广泛接受趋步沉淀的思维方式、道德观念和行为准则。 企业文化建设依次从“制度层、物质层、精神层、社会层”四个层面来进行。 ①制度层：制度文化主要依靠《管理手册》作为载体，任何事项和活动做到有据可依、有据可查；配合制度，完善各个表格和流程； ②物质层：形成一系列定期开展的文化活动和习惯；公司的各项福利；公司形象标识和品牌推广，如名片、手提袋、网站、办公环境布置等； ③精神层：企业文化的精神层是通过具有深层次的理念来形成的，这种理念简短、有力，不仅能够得到内部员工的认同，更能得到客户和社会的传颂，这些载体包括：企业使命、企业愿景、核心价值观等； ④社会层：通过公司网站、客户及相关社会机构进行传播公司企业文化、加大公司知名度。 5、行政费用控制，对于公司行政费用，要严格审批，列出每项费用标准，超出部分不予报销。要求部门员工将所有行政费用进行分类登记，月末汇总。 每日随时关注工作： 1、员工工作状态，工作饱和度，学习状况，技能提高； 2、部门工作计划目标设定，落实情况，及时跟踪，督促。 3、房地产行业信息、新闻收集整理报总经理；关注房地产行业协会动态，维护关系。 4、部门各项工作管控、检查监督。 5、文件、档案管理。严格按照收发文处理流程作好公文的收集、登记、送审、传阅、督办、催办；及时收集和整理好公司各部门资料，并按规定时间分类、编号、检索，保证归档文件材料完整、准确、系统，并第一时间建立补充档案电子目录。证照年审时间登记随时检阅。 6、网络、办公设备维护。 7、车辆管理，用车审批；车辆年审及保险购买登记管理；停车卡时间管理，到期及时缴费；车辆清洁维护，总经理用车和派车及时性管理。 8、网站维护，及时更新，发现问题及时处理。 9、安全保卫工作，绿植养护。办公室环境卫生管理，每日检查各卫生区域打扫情况，保持整洁干净。 10、日常接待工作，要求礼貌接待来客，先询问来访理由，并带至被访人处，征得对方的意见及时送上饮品。 11、考勤管理。 12、公司电话费用交纳。 13、办公用品、公司资产管理，定期盘点，建立台账。 14、公司软文操作。 15、图书管理 16、员工生日、节日祝福传递、福利购买发放。 定期关注工作： 1、每周五查看公司电费并及时缴纳。 2、每周五提交、收集工作周报。 3、每周六准备周例会，并撰写，发布会议纪要。 3、每月26日提交、收集工作月报；提交行政部资金计划；收集、审核考勤表。 4、要求各部门每月25日提交办公用品采购计划，盘点办公易耗品，根据需求按计划采购。 5、每月28日督促各部上报电费，尤其是项目工程电费，并及时报销。 6、每月30日提交绩效考核表单。 7、每季度初着手办理公司房租、物业费缴纳。 8、每年底进行公司财物盘点。 9、关注库房烟酒等礼品库存，根据需求及时补货。 10、每月15日、30日领取