IDC企业印章管理新规制度.docVIP

印章管理制度 目标 印章是企业经营管理活动中行使职权关键凭证和工具，印章管理关系到企业正常经营管理活动开展，甚至影响到企业生存和发展，为预防无须要事件发生，维护企业利益，制订本制度。 范围 印章包含企业总部印章、各分企业和办事处印章、财务发票专用印章等。 内容 一、印章刻字 1、印章刻字申请、审核和同意：由需求人据工作需要提出印章刻字申请，填写《印章刻字申请表》，经副总裁、COO、总裁审核，CEO同意后方可刻字。 2、印章刻字：经过同意后刻字申请，由行政部负责办理，并在《印章管理管理表》中给予统计。如驻外区域因办理登记需在当地进行刻字，由CEO同意经办人为印章保管责任人，全权负责刻字事宜，并妥善保管印章，使用完成后即时归还总部，并签署印章保管承诺书。 二、印章保管使用 1、企业CEO负责企业总部、各分企业和办事处印章等保管使用；财务主管负责财务发票专用章日常保管和使用，由财务总监监督。 2、印章保管责任人应妥善保管印章，不得转借她人。 3、企业印章不许可带出企业。 4、印章持有情况纳入职员离职时移交工作一部分，如职员持有企业印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。 三、 印章使用申请、审核和登记管理 1、印章使用申请：企业各级人员需使用企业总部及各分企业、办事处印章，须按要求填写《盖章审批表》，将其和所需盖章文件一并逐层上报，经相关领导审核后，交CEO秘书。 2、CEO秘书负