如何完善的制定会议方案.pdfVIP

如何完善的制定会议方案 会议有多种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到 一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通 过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计 划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。 二、制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项 工作的时间安排。 三、交通费用： 1、出发地至会务地的交通费用 包括航班、铁路、公路、客轮，以 及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通; 2、会议期间交通费用 主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所 的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商 考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通; 3、欢送交通及返程交通 包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至 机场、车站、港口交通费用。 四、会议室费用： 1 1、会议场地租金 通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施， 譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、 粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内 比如投影设备、临时性的 装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预 算。 2、会议设施租赁费用