保密016-保密产品生产办公自动化设备 系统管理.docxVIP

ABC有限公司文件 ABC密字[2020]016号 办公自动化设备系统管理制度 总则 为规范公司办公自动化设备系统的管理，提高设备系统使用效率，合理优化设备系统管理流程，形成规范管理体系，特制定本制度。 细则 第二条 办公自动化设备的范围 台式电脑、笔记本电脑 打印机 复印机、传真机、 职责规定 公司所有电脑由办公室负责统一安排、配置与管理，并建立相关的电脑台帐。部门经理有责任协调办公室对本部门电脑的日常管理。 第四条 办公自动化设备的配置 （一）电脑申请对象为人力部门编制的岗位，打印机、复印机、传真机申请对象为部门或岗位。 （二）电脑的配置由使用人或部门提交书面申请表（申请表格式见附件一），部门领导同意后转人力资源部根据岗位电脑关联程度确认是否配置电脑的意见,再转行政部审批。 （三）打印机、复印机、传真机的配置由部门或个人提交书面申请，部门领导签字后报行政部审批。 （四）审批同意后由网络主管负责采购或由公司安排采购 (金额较大或有其他特殊情况的需总经理批准后实施采购)。 第五条 办公自动化设备的使用与维护 （一）公司信息主管负责公司办公自动化设备的安装、调试、维护和技术支持。 （二）个人领用电脑时，先在信息主管备案登记方可领取电脑，信息主管应对电脑领用人进行电脑使用保密教育；员工离职或调动时书面通知信息主管，经信息主管检查，确认该电脑完好后办理注销备案登记，方可办理人力资源部离职手续或调至新岗位。 （三）个人领用电脑后，原则上只能摆放在公司安排办公区域内，严禁私自将电脑移至其他没有正式许可的办公区域，在搬至公司安排或许可的其他办公区域时应通知信息主管备案，否则，按私自移动电脑进行考核。 （四）个人有责任保证公司为其配置的电脑完好，并严禁私自调换公司为其配置的电脑。 （五）电脑参数（电脑名、IP地址、BIOS等）设置由信息主管设置，使用者不得随意更改参数设置，同时保证设备编号标签完整性。 （六）公司员工使用办公自动化设备时，应按照正确的操作规程进行操作，包括开机、使用过程中、关机。 （七）购置、安装新的应用软件之前必须论证可行性，了解其功能及平台兼容性和适用性，并经信息主管技术性审批和认可。个人禁止私自安装公司规定以外的软件及系统。 （八）加强电脑的病毒防范，使用者要定期杀毒，杀毒软件要按期升级。使用外来存储设备（软盘、U盘、外置硬盘等设备）和软件时，须杀毒后方可使用。 （九）禁止在公司内部使用电脑玩游戏，严禁使用游戏盘。 （十）不得在办公电脑上存储大量与工作无关的文件，如图片、音乐文件等，以免影响电脑性能。不得在办公电脑上观看与工作和学习无关的影碟及其他音像制品。 （十一）所有电脑都不得进行热插、拔操作，必须断电后方可动手维护，确保安全。 （十二）办公自动化设备使用单位和个人负责各自自动化设备及电脑的日常保管、保洁和维护。 （十三）打印机、复印机和传真机由申请部门或个人负责日常管理，对确实无法继续使用或不能满足工作实际需要时报公司信息主管鉴定，确认维修或更换，办理更换或维修时应填写《电子设备维修申请表》并报公司信息主管安排维修或联系供应商维修。 （十四）使用人或负责人应做好电脑、打印机、复印机及传真机周围环境的清洁和卫生工作。 （十五）电脑、打印机、复印机等办公自动化设备及其相关设备的报废需经过总裁办公室或信息主管鉴定，确认不符合使用要求后方可申请报废。 （十六）涉密电脑按公司《电脑保密管理制度》执行。 （十七）公司配置的笔记本原则上不允许带离公司规定的办公区域。因工作需要，必须进行经公司审批，并报公司保密办公室备案。 第六条 使用考核 （一）考核范围 1、由于人为原因造成的电脑硬件损伤（如未按操作规程进行使用电脑）或损失的； 2、工作时间利用电脑从事与工作无关的活动，如玩游戏、聊天、参与网上论坛（国际互联网）、浏览与工作无关的网站的； 3、私自移动或调换电脑的。 4、其他公司规定禁止的事项。 （二）考核方式：由人力资源部会同总裁办公室针对不同情况和机动实施考核。 主要方式：随机抽查考核和不定检查。 （三）考核标准 具体考核标准按公司《电脑使用考核规定执行》。 第三章　附则 第七条　相关文件《电脑使用考核规定制度》 第八条 本制度由总经理办公室负责解释。 本制度自颁布之日起执行。 ABC有限公司 二○二○年一月一日 主题词： 办公自动化设备 系统管理制度 发送：公司涉密人员 ABC有限公司保密室印发 印数：10份