保密007-保密产品生产通讯及办公自动化设备安全保密管理制度.docxVIP

PAGE 3 ABC有限公司文件 ABC密字[2020]007号 通讯及办公自动化设备安全保密管理制度 第一条 为了加强公司通讯及办公自动化设备的安全保密管理，根据国家相关规定和结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条 公司通讯主要指通过手机、固定电话、传真机和国际互联网等方式传递信息的通讯设备或设施。办公自动化设备主要是复印机、碎纸机、打印机等办公设备。 第三条 严禁利用通讯设备或设施传递涉及产品秘密信息和国家秘密的信息和公司机密级以上商业秘密信息。严禁使用连接国际互联网和其它公共信息网络的办公自动化设备处理涉密信息。处理涉密信息的办公自动化设备严禁连接内部非涉密计算机、国际互联网和其它公共信息网。严禁非涉密办公自动化设备处理涉密信息。 第四条 涉密活动或会议应明确使用手机的保密要求，并在涉密活动或会议场所安装手机干扰器，公司保密办负责保密监督检查。 第五条 不得将手机带入涉密活动(含涉及公司商业秘密)场所,特殊情况带入的手机应取出电池或采取屏蔽措施。 第六条 涉密部门领导及涉密人员不得使用他人赠与的手机。 第七条 领导干部应带头遵守手机保密管理规定，加强对涉密保同使用手机的教育、管理，公司保密办负责保密监督检查。 第八条 复印 （一）各单位所购买的复印机应填写《复印机登记表》报公司保密办备案。 （二）复印密件应执行严格的审批和登记管理制度，由经办的单位提出，填写《秘密载体复制申请单》申请，经本部门领导审核，保密办公室审批，只能在机要室涉密复印机复印。 （三）复印涉密文件、图纸资料视同原件管理，不得改变其密级、保密期限和知悉范围。 （四）复印涉密文件应按规定数量复印，不得留存、转让和多印，复印密件时产生的废页和多余的页份，送入碎纸机销毁，严禁作普通废物处理。 （五）严禁个人将密级文件、图纸、资料到社会上营业性复印场所复印，一经查出要按有关法规从严处理。 （六）使用复印机的部门，要制定相应的管理制度，并指定专人负责管理和使用。 第九条 传真 （一）各单位所购买的传真机应填写《传真机登记表》报公司保密办备案。 （二）公司传真机不得传递涉密文件。 第十条 维修与报废 （一）非涉密办公自动化设备维修与报废按公司《办公自动化设备系统管理》执行。 （二）涉密办公自动化设备维修由使用部门提出申请，并填写《涉密办公自动化设备维修申请表》，经保密办审批后安排专人维修。 （三）涉密办公自动化设备报废由保密办公室安排专人集中销毁。 第十一条 本制度由信息管理部和保密办公室解释，本制度自颁布之日起执行。 附表：1、复印机登记表 2、传真机登记表 ABC有限公司 二○二○年一月一日 主题词： 通讯及办公自动化设备安全保密管理制度 发送：公司涉密人员 ABC有限公司保密室印发 印数：10份 附表1 ABC有限公司 复 印 机 登 记 表 编号： 使用单位 设备 管理 责任 人 姓 名 设备安装 地 点 职 务 电 话 设备型号 设备编号 使 用 管 理 制 度 为进—步加强复印机的管理，确保国家秘密安全，特作如下规定： 1 、配备复印机的单位须填写《 复印机登记表》 报公司保密办，登记造册统—管理。 2 、复印机由专人负责管理、维护，确保设备完好正常运行。 3 、复印资料，须经本单位领导审批后，由专业人员操作。 4 、复制密件应由单位兼职保密员提出申请，经所在单位保密领导小组审核，报公司主管保密工作领导批准，属文本类的密件在机要室复制，属技术类的密件在保密办复制，其他单位—律不得复制。 5 、复制密件严格按批准的数量复制印数，多余或残次品应及时销毁，不得留存、转让。 6 、维修复印机必须履行保密审核、批准手续，其责任人须监视维修过程，严禁无人监视维修。 填表人： 主管领导： 附表2 ABC有限公司 传 真 机 登 记 表 编号： 使用单位 设备 管理 责任 人 姓 名 设备安装 地 点 职 务 电 话 设备型号 设备编号 使 用 管 理 制 度 为进—步加强传真机管理，确保国家秘密安全，特作如下规定： 1 、配备传真机的单位须填写《 传真机登记表》 报公司保密办，登记造册统—管理。 2 、传真机由专人负责管理、维护，确保设备完好正常运行。 3