保密012-保密产品生产涉外活动保密管理制度.docxVIP

保密012-保密产品生产涉外活动保密管理制度.docx

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ABC有限公司文件 ABC密字[2020]012号 涉外活动保密管理制度 第—条 为加强公司涉外活动的保密管理工作,防止泄密事件发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格标准》,结合公司实际,特制定本制度。 第二条 负责承办涉外活动的部门,应事先填写《公司涉外活动保密管理审批表》(见附件1)。 第三条 承办部门负责对参与活动的人员进行安全保密教育、外事纪律教育。教育内容包括但不限于: 1、不得携带属于国家秘密的文件、资料等其他物品,如确需携带、应按规定办理相关手续,严加保管。 2、同外方人员洽谈业务除特殊情况经主管部门或主管领导批准以外,不得超出或改变洽谈范围、更改洽谈口径。 3、在执行外事业务洽谈与技术合作项目时,不得随意透漏我公司工作领域、服务对象和项目研制生产水平。 4、在交往洽谈、技术合作中,外方因特殊情况知悉我方国家秘密事项时,在取得国内有关领导和部门统—的基础上,并明确要求他们承担保密义务。 5、在交往洽谈、技术合作中,外方有正当理由明确提出要求我方承担保密义务的,我方必须履行保密义务。 6、要热爱祖国,保持民族气节,不做有损国格人格的事;不拿原则作交易,不利用职权谋私利。 7、严肃纪律,严格执行请示报告制度;提高刺探、收买、引诱、威胁的应变能力。 第四条 凡属工作需要参加同国(境)外人员进行技术交流、洽淡业务的人员,各部门、各单位必须推荐政治思想过硬和组织纪律、保密观念强的同志参加,事前要进行业务、保密和外事纪律的教育,工作结束后,及时向主管领导汇报。凡参加涉外活动必须两人以上结伴而行,不得擅自活动。 第五条 凡参加涉外活动,事先应制定工作预案,包括技术交流、洽淡业务的内容和范围应达到什么程度,经主管领导审批后,方能对外。活动中不得擅自向外方泄露属国家秘密或不宜公开的公司内部事项。 第六条 在涉外活动时,拟对外提供文件资料、声像制品和实物样品,必须遵守国家和公司的有关规定,须经保密审查。 第七条 在涉外活动中,不允许携带保密本及其他—切与活动和洽谈业务无关的文件、资料,严防被盗窃或丢失,严格执行保密制度。 第八条 承办部门应会同保密管理部门事先对拟参观、工作的部位进行保密检查。 第九条 涉外活动经批准后,严格按照公司规定办理相关手续,由我方人员陪同,方可进入办公场所或生产工作区域。未经批准,严禁在公司或单位内部进行摄像和拍照等,严禁外宾在要害部门和部位使用具有录音、照相功能的手机。 第十条 在涉外工作中,未经批准不得办理境外人员和其他人托办的事宜。 第十一条 在涉外合作、交流与交往中,要注意保护公司与其他合作方的秘密。应将有关保密事项纳入合作或协作合同。严禁将公司与第二方合作事宜、接触渠道以及在合作协议下进行的其他合作事项,泄露给第三方知悉。 附表:1、《涉外活动保密管理审批表》 ABC有限公司 二○二○年一月一日 主题词: 涉外活动保密管理制度 发送:公司涉密人员 ABC有限公司保密室印发 印数:10份 附表1 ABC 有限公司 涉外活动保密管理审批表 活动名称 接待单位负责人 活动地点 保密责任人 有无上级批文 申 请 人 承办部门 起止时间 活动涉密密级 来宾人数 活动内容和范围 参加人员 活动保密 工作预案 (1)承办部门应会同保密管理部门事先对拟参观、工作的部位进行保密检查; (2承办部门负责确定统—口径,明确交流、参观内容及范围; (3)来宾在公司的行动路线严格限定在指定的区域,其他场所禁止进入; (4)外宾在公司参观、工作期间,承办部门负责通知保密管理部门安排 专人进行跟踪监督保密工作情况; (5)承办部门负责对参与活动的人员进行安全保密教育、外事纪律教育; (6)拟对外提供的文件资料、声像制品和实物样品,须经保密审查; (7)未经批准,严禁在公司或单位内部进行摄像和拍照等,严禁外宾在要害部门和部位使用具有录音、照相功能的手机。 承办部门 意 见 领导签字: 年 月 日 保密办公室 意 见 年 月 日 公司主管领导 意 见 领导签字: 年 月 日 保密跟踪管理 工 作 记 录 执 行 人: 年 月 日

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