保密012-保密产品生产涉外活动保密管理制度.docxVIP

ABC有限公司文件 ABC密字[2020]012号 涉外活动保密管理制度 第—条 为加强公司涉外活动的保密管理工作，防止泄密事件发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格标准》，结合公司实际，特制定本制度。 第二条 负责承办涉外活动的部门，应事先填写《公司涉外活动保密管理审批表》（见附件1）。 第三条 承办部门负责对参与活动的人员进行安全保密教育、外事纪律教育。教育内容包括但不限于： 1、不得携带属于国家秘密的文件、资料等其他物品，如确需携带、应按规定办理相关手续，严加保管。 2、同外方人员洽谈业务除特殊情况经主管部门或主管领导批准以外，不得超出或改变洽谈范围、更改洽谈口径。 3、在执行外事业务洽谈与技术合作项目时，不得随意透漏我公司工作领域、服务对象和项目研制生产水平。 4、在交往洽谈、技术合作中，外方因特殊情况知悉我方国家秘密事项时，在取得国内有关领导和部门统—的基础上，并明确要求他们承担保密义务。 5、在交往洽谈、技术合作中，外方有正当理由明确提出要求我方承担保密义务的，我方必须履行保密义务。 6、要热爱祖国，保持民族气节，不做有损国格人格的事；不拿原则作交易，不利用职权谋私利。 7、严肃纪律，严格执行请示报告制度；提高刺探、收买、引诱、威胁的应变能力。 第四条 凡属工作需要参加同国（境）外人员进行技术交流、洽淡业务的人员，各部门、各单位必须推荐政治思想过硬和组织纪律、保密观念强的同志参加，事前要进行业务、保密和外事纪律的教育，工作结束后，及时向主管领导汇报。凡参加涉外活动必须两人以上结伴而行，不得擅自活动。 第五条 凡参加涉外活动，事先应制定工作预案，包括技术交流、洽淡业务的内容和范围应达到什么程度，经主管领导审批后，方能对外。活动中不得擅自向外方泄露属国家秘密或不宜公开的公司内部事项。 第六条 在涉外活动时，拟对外提供文件资料、声像制品和实物样品，必须遵守国家和公司的有关规定，须经保密审查。 第七条 在涉外活动中，不允许携带保密本及其他—切与活动和洽谈业务无关的文件、资料，严防被盗窃或丢失，严格执行保密制度。 第八条 承办部门应会同保密管理部门事先对拟参观、工作的部位进行保密检查。 第九条 涉外活动经批准后，严格按照公司规定办理相关手续，由我方人员陪同，方可进入办公场所或生产工作区域。未经批准，严禁在公司或单位内部进行摄像和拍照等，严禁外宾在要害部门和部位使用具有录音、照相功能的手机。 第十条 在涉外工作中，未经批准不得办理境外人员和其他人托办的事宜。 第十一条 在涉外合作、交流与交往中，要注意保护公司与其他合作方的秘密。应将有关保密事项纳入合作或协作合同。严禁将公司与第二方合作事宜、接触渠道以及在合作协议下进行的其他合作事项，泄露给第三方知悉。 附表：1、《涉外活动保密管理审批表》 ABC有限公司 二○二○年一月一日 主题词： 涉外活动保密管理制度 发送：公司涉密人员 ABC有限公司保密室印发 印数：10份 附表1 ABC 有限公司 涉外活动保密管理审批表 活动名称 接待单位负责人 活动地点 保密责任人 有无上级批文 申 请 人 承办部门 起止时间 活动涉密密级 来宾人数 活动内容和范围 参加人员 活动保密 工作预案 (1）承办部门应会同保密管理部门事先对拟参观、工作的部位进行保密检查； (2承办部门负责确定统—口径，明确交流、参观内容及范围； (3）来宾在公司的行动路线严格限定在指定的区域，其他场所禁止进入；(4）外宾在公司参观、工作期间，承办部门负责通知保密管理部门安排 专人进行跟踪监督保密工作情况； (5）承办部门负责对参与活动的人员进行安全保密教育、外事纪律教育； (6）拟对外提供的文件资料、声像制品和实物样品，须经保密审查； (7）未经批准，严禁在公司或单位内部进行摄像和拍照等，严禁外宾在要害部门和部位使用具有录音、照相功能的手机。 承办部门 意 见 领导签字： 年 月 日 保密办公室 意 见 年 月 日 公司主管领导 意 见 领导签字： 年 月 日 保密跟踪管理 工 作 记 录 执 行 人： 年 月 日