数据统计和分析软件excel .pptxVIP

《计算机应用基础》 课程学习平台网址 第5章 数据统计与分析软件Excel 2007 Excel 2007中文版是一款功能强大的数据处理软件，它具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据通过各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域。了解Excel2007的工作环境，掌握工作簿的基本操作1掌握工作表的建立、编辑以及格式化操作2学习目标掌握公式和函数的使用33掌握图表处理操作4掌握数据库的应用，包括排序、筛选、分类汇总等53打印工作表7Excel2007的工作环境1使用公式8工作簿的基本操作2使用函数9处理工作簿中的工作表3数据排序、筛选和分类汇总10工作表的编辑4使用图表分析数据11工作表的格式设置5设置工作簿和工作表的安全性6主要内容5.1 Excel 2007的工作环境5.1.1 启动Excel 2007Excel 20075.1.2 退出Excel 2007 5.1.3 认识Excel 20075.1.1 启动Excel 2007启动Excel 2007通过Windows开始菜单通过桌面快捷方式 为Excel2007创建桌面快捷方式的方法：将鼠标移动到“Microsoft Office Excel 2007”命令之上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中依次单击“发送到”?桌面快捷方式。5.1.2 退出Excel 2007退出Excel 2007单击Excel2007界面右上角的“关闭”按钮。右击标题栏中的空白区，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。同时按下Alt+F4组合键。选择Microsoft Office按钮→“退出Excel”命令 。双击Excel2007标题栏最左边的控制菜单按钮。5.1.2 退出Excel 2007注意：Microsoft Office按钮下“退出Excel”命令和“关闭”命令的区别：“退出Excel”命令为退出Excel工作环境；“关闭”命令是要关闭当前打开的工作文档。5.1.3 认识Excel 2007的窗口5.1.3 认识Excel 2007的窗口Microsoft Office按钮：该按钮代替了较早版本中的“文件”菜单。单击Microsoft Office按钮时，将看到打开、保存和打印等基本命令。标题栏：用于显示当前使用的应用程序名称和工作簿名称。快速访问工具栏：集合了Excel2007编辑过程中最常用的命令，提供了对菜单命令的快捷访问方式。功能区：主要用于帮助用户快速找到并完成某一任务所需的命令。命令被分类集中在选项卡下，每个选项卡都与一种类型的活动相关（例如为页面布局或基本编辑）。为了避免混乱，某些选项卡只在需要时才显示。5.1.3 认识Excel 2007的窗口名称框：用来定位和选择单元格数据。名称框内会显示当前选中单元格地址、区域范围、对象名称，以及为单元格或区域定义的名称。编辑栏：显示活动单元格中的数据或公式。工作表格区：用来编辑数据的区域。工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。状态栏：位于窗口的底部，显示当前命令或操作进程的提示信息。5.2 工作簿的基本操作5.2.1 新建工作簿5.2.2 保存工作簿工作簿的基本操作 5.2.3 关闭工作簿5.2.4 打开工作簿5.2.1 新建工作簿 1. 新建空白工作簿单击Microsoft Office按钮，在弹出菜单中选择“新建”命令，在“新建工作簿”对话框中选择“空工作簿”选项，然后单击“创建”按钮即可创建空白工作簿。按Ctrl+N快捷键即可以快速创建空白工作簿。5.2.1 新建工作簿2. 由现有工作簿新建工作簿单击“Office”按钮，选择“新建”，在弹出的“新建工作簿”对话框中单击“根据现有内容新建…”选项。在随后打开的“根据现有工作簿新建”对话框内，选择适当的路径并选择要使用的现有工作簿。单击“新建”按钮即可。5.2.1 新建工作簿3.根据模板新建工作簿单击“Office”按钮，选择“新建”，在弹出的“新建工作簿”对话框中单击“已安装的模板”。 切换到“已安装的模板”选项卡中选择所需要的模板，这里选择“帐单”选项。单击“创建”按钮。5.2.2 保存工作簿 1.保存新建工作簿单击Microsoft Office按钮，在弹出的菜单中选择“保存”命令，或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或同时按下Ctrl+S组合键，弹出“另存为”对话框。在“另存为”对话框的”保存位置”下拉列表框中选择合适的路径，然后在“文件名”文本框中输入工作簿名称。单击“保存”按钮，保存后标题栏中会显示出该工作簿的名称。5.2.2 保存工作簿 2.保存已有的工作簿如果要保存已有的正在编辑的工作簿，而且工作簿名称和保存位置不变，可直接单击快速访问工作栏中的”保存”按钮，或同时按下Ctrl+S组