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统计培训知识 第一部分 统计基础 一、正确认识统计工作 二、数字书写注意事项 三、计量单位使用方法 四、记录的填写要求 五、统计表的设计 六、几个统计概念介绍 1、时期和时点 2、总量指标和相对指标 3、平均数计算方法 第二部分 统计报表 总要求 产量、消耗报表注意事项 三、 外包费结算注意事项 第一部分 统计基础 开场白：可能大家都和我一样：会想，统计——有什么好培训的。不就是填个表，报个资料呀。可是，就是这个看似简单的事，公司领导，包括李总，多次提到过让进行统计培训，说明领导对我们的工作不是太满意，或者说要求较高，或者说很重视。尽管如此，我还是觉得没什么可说的，大家有的人做的工作已经很不错了，如石灰厂的秀平、铁厂的吕敏等。我今天就把大家做的好的一些经验和一些统计的基本知识归纳到一块，和大家交流一下。 一、正确认识统计工作 在我们公司，统计大部分时间是助理、是秘书、是内当家。当我们的领导忙于组织生产，忙于经营和管理的时候，我们所要做的就是帮他们整理生产、经营的原始记录，包括数据和各种组织过程的记录。这些工作看似简单，而且重复枯燥，但意义却很重大。因为公司自上而下所有的员工一天下来，一个月下来，一年下来都做了些什么，全凭我们的记录说话。没有记录，没有数据，一切都空口无凭。 统计其实也是管理的一部分，而且是管理的最基础、最前沿的岗位。因为统计具有两大基本功能：数据记录和数据分析。管理的结果需要记录，没有数据记录下来，就等于没有历史，管理的好坏也无从谈起；而对记录下来的历史，不进行分析和应用，管理就无法改进和提高。所以，如果说数据记录是管理的结果，那么数据分析就是管理的开始：也就是说，管理的好坏，缘于统计也将归功于统计。 所以统计工作，是生产管理中不可或缺的、很重要的岗位，我们作为统计人员，既没有必要妄自菲薄，也没必要自尊自大，只要实是求是的正确对待自己的岗位，把本职工作做好，把数据做到正确无误，把生产记录描述到客观准确，积极参与管理，我们作为统计人员的价值自然会得到体现。 二、数字书写 1、数字是统计工作的基础。首先，必须写清楚、写规范，不能混淆。特别是：1和7，2和7，2和3等等。好不好，写清楚，也算对人的一种尊敬。这个问题，经常表现在写的快时，会带笔；复写时写不到位，结果看不清楚。无意中会制造一些麻烦。（6月份秤房月报表——管业外包队的手工汇总表，写得非常清楚，每个数字、每个笔划都写得很到位，特别是2、3、5等跟打印的差不多圆。唯一遗憾的是：没有报表人签名。不是想知道你是谁，报表签名是记录最重要的内容之一，我们在讲记录填写是还要专门强调。） 2、在表格中数字要写得小一点，一般靠下边占到1/3—2/3处就可以了，不要格有多大，字有多大。这样有两个好处：方便辩认，方便修改。给修改留有余地，也可以有批注的地方。 3、小数点一定要写清楚。有一次，李总审核外包费时，“临时用车2.6时”看成26时，专门让核对原始票据，强调书写清楚。 关于小数点写得不清，造成损失的故事有很多。刚解放时期某县区牛生病后开药方的故事。 4、小数点后一般保留两位。但结算外包费时总额保留到整数就可以了，方便审核和锁角。 5、小数位上提。手写时小数位不管是几位，一定要上提半格，（示范一个）这样即使“小数点”不清楚，也方便读数。 6、数量与单位之间最好空出半格，方便读数。如：5 kg，不要写成5kg；5 ℃，如果写5℃，“0”写得再大一点成了50C了。就差远了。 [板书示范总结一下] 三、计量单位的使用方法 1、要求：一般使用法定计量单位。 法定计量单位（法定单位）：是以国际单位为基础，同时选用了一些非国际单位制的单位构成的。 如：时间，国际单位制是“秒”， 符号“s”。法定计量单位是在“秒”的基础上增加了时（h）、分（min）、天（d）等。 2、常用的计量单位及换算 （1）国际单位制（SI单位）共有七个基本单位： 长度、质量、时间、电流、热力学温度、物质的量、发光强度。其余为导出单位。如速度（m/s），就是由基本单位长度和时间的导出单位。 （2）常用国际单位表示方法 SI基本单位 量的名称 单位名称 单位符号 长度 米 m 质量 千克（公斤） kg 时间 秒 s 电流 安[培] A (为什么“安”是大写?,其它是小写?) （３）可与国际单位制并用的我国法定计量单位； 量的名称 单位名称 单位符号 与ＳＩ单位和关系 时间 分 ［小］时 日（天） ｍin h d 1ｍin=60s …… 体积 升 l,L 1l=1dm3=10-3m3 质量 吨 t 1t=1000kg 面积 公顷 hm2 1 hm2=104m2 说明：体积单位“升”的符号“l”和”“L”可任意选用。 质量的单位“吨”的符号“t”是法定符号，“T”为法定单位“公吨”。但是1T=1t=1000