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- 2020-09-15 发布于山东
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四川大学基建档案管理实施细则
第一章 总则
第一条 为了进一步加强基本建设档案资料的管理工作,充分发挥基建档案资料在工程建设、规划、设计、施工、管理、改建、扩建和维修等工作
中的作用,根据《中华人民共和国档案法》 、《普通高等学校档案管理办法》 、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等有关文件精神,结合
我校基建工作和基建档案管理工作的实际情况, 特制定基建档案管理实施细则。
第二条 基建档案是基建工作的真实记录,是基建项目工程从提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工使用的全部过程中形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的历史记录。它是学校基本建设工作的重要依据。
第三条 基建档案是学校基本建设历史和现状的真实记录, 是学校规划、建设和管理工作的重要组成部分,是评估基建工作和档案工作的依据,必须
实行集中统一管理,确保基建档案完整、准确、系统、安全,有利于对基建档案的开发利用。
第二章 基建档案管理职责
第四条 学校档案馆在负责对学校基建档案的组织协调和对规划建设处、国有资产管理处及后勤管理处进行档案管理业务指导的同时,具体负责基建档案的集中管理工作,主要包括:
(一)宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,制定基建档案管理规章制度;
(二)对基建档案工作进行监督、指导和检查执行情况;
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(三)接收、管理基建档案;
(四)派员协同规划建设处参加学
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