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TEECH-LONG 办公文档处理技巧(Exel、PPT) 2007版应用课程 2016年1月21日 讲师:刘冬艺 本次讨论的范围 TEECH-LONG c在工作中的应用 制表设置、数据处理 利用 PowerPoint提高工作效率 PpT的设计、制作技术 通用键(任何软件可用)m Ctrl+N新建 Ctl+O打开 Ctrl+S保存 专业人士制作的电子表格 存货盘点表 整张报表很少用表 线却非常清晰、明 产晶分为通装和礼品装,普通装每件2小盒,礼晶装每件10大盒,折含20小盒 以下所有资料来自于03630仓库清单见5490系列无重大盘点差异 作为一个局外人我 们可以在最短的时间 了解报表的内容和所 40M系列 要表达的意图。 e5490-Transit-1N 分库到销售办事处c5 490-Transit-2 如果换作 88318 8318 我们来做 零星仓库,未经盘点但是己经取得03630存货的仓库清单 在逶商品,未经盘点,但是己经取得03630的存货清单由于数量较小,加以忽略 这张表会 通过以上我方做的036存货损汇总和客户傲的存货果损汇总比较确认两者基本一致所以我们认为客户做的存货 是怎样? 损汇总是可靠的 我们作的表格一般是这样的! 存货盘点表 按照我们的习惯 做出的表格一般 类别 仓库名 是这样的 无重大差异 00[3864 7727017B9 星仓库未经曲点上海 得/在地商品 量较小[总库到分库 分库到销售办事处 795981942 专业人士 品分为通装和礼品装普通装每件20小盒礼品装每件10大盘,折合20小盒 作的有什 于03630仓库清单见5490系列无重大盘点差异 通过以上我方做的63存货毁损汇总和客户做的存货毁损汇总比校,确认两者基本一致所以我们认为客户做的 么区别吗? 存货毁损汇总是可靠的 与我们的表相比,专业人士的报表格式更清晰简捷 查赁盘点表 即使看不清表格的内 容我们依然能够清 楚的了解报表的层次 是的的你场称 而这张表我们看到了 什么呢。象蜘蛛网 样的表格线,没有 到密办事 隔,我们 不知该从何处看起。 从报表内容和结构来看,专业人士的表格同样清晰 存货盘点表 世手金为作O小盒是品蒙每初大盒折合小盒 表头及说明区域 盘件盒数 数据区域 对项目进 行分类 据,也是本表所反应 对项目进 盘点,无重大差异 盘点但是已经取得n3630存货的仓岸清单 盘点但是已经取得063的存货单,由于数量较小 对本报表进行总结 上我方傲的0650在货吸损汇益和客户做的春货吸损汇总比较确认丙者基本一致所以我们认为客户做的存货爱 损汇总是可靠的 如何制作漂亮的表格?? 第一步:在空白表格中录入数据 Ece表格 第二步:根据项目类别将不同项目间距扩大, 设置与编辑步骤 相同项目间距缩小 第三步:对于重点区域用不同的符号进行标注 第四步:设置单元格式 第五步:插入标注和说明 1、合理的使用标注,使报表更易读懂 2、编制报表时少用批注 《 Excel|实战技巧精粹》 工作表格的设置与编辑 高效办公 数据处理